Overview

World Wildlife Fund – Canada World Wildlife Fund – Canada Coordinator, Montreal Office Contract in Montréal, QC

World Wildlife Fund – Canada World Wildlife Fund – Canada

Branch Montréal QC CA

Position:
Coordinator, Montreal Office
Location:
Montréal, QC

Knowledge of conservation issues, environmental and sustainable development preferred. WWF-Canada’s regional office in Quebec oversees the organization’s…

Version française

Position Description

WWF-Canada’s regional office in Quebec oversees the organization’s conservation work in the St Lawrence River and Estuary, contributes to national and regional conservation efforts where appropriate and serves as the French language hub for all WWF-Canada communications and administration. As the Coordinator of the Quebec office you will assist the Regional Director in all administrative and communications functions. From time-to-time you may also be asked to contribute to junior-level conservation tasks as needed.

Key Responsibilities

French Language Communications Support (40%)

Contribute to increasing WWF-Canada’s presence in Quebec through social media including adapting WWF-Canada –wide campaigns and other messages to Twitter, Facebook and Instagram

Create social media messages to enhance potential WWF-Canada French language supporters.

Keep online communities informed and interested in WWF-Canada’s initiatives and campaigns

Monitor French-language media and identify opportunities for engagement and action

Identify opportunities for new online communities.

Identify and secure rights to compelling images to support social media communications

Post blogs and other communications using Word Press on the internal site.

Monitor changes on the WWF-Canada English website and propose similar changes on the French site

Monitor the French site regularly to ensure website functionality

Liaise with our Digital Team to add reports and documents on the appropriate pages

Translations (40%)

Translate and review documents (blogs, press releases, newsletters and other documents) as needed.

Engage and coordinate occasional external translators, as needed.

Conservation Support (10%)

Support execution of WWF-Canada conservation initiatives including but not limited to WWF-Canada Nature in Communities programs and St Lawrence River and Estuary region projects.

Administration (10%)

Track and prepare monthly, quarterly and annual financial reports and conservation progress reports consistent with WWF-Canada processes and procedures.

What We Are Looking For:
Bilingual – French and English

Post –secondary education in communication, translation, conservation or environment

Excellent verbal and written communication in French

Ability to effectively communicate verbally and in writing in English

Experience in translation management and in translations

Experience in using and analyzing social media and networks

Experience in planning or organizing events is an asset

Knowledge of conservation issues, environmental and sustainable development preferred

Proficient use and knowledge of MS Word, MS Excel, Facebook, Twitter and Google Drive

Superior attention to detail

Ability to work independently and in a team

Excellent time management skills

Ability to take initiative to ensure results

Excellent organizational skills

Other Information

This is a 4 day per week contract position based in our Montreal office. This position has a flexible schedule of 30 hours per week. The successful candidate, will be able to plan their work schedule at the beginning of the contract with the Director for Quebec.

How to apply:
If you are interested in applying for this exciting opportunity, you may submit your application:

Online

https://home.eease.com/recruit/?id=14766091 .

(Please submit your cover letter and resume as one document).

OR

Direct Mail

Attn: Sophie Paradis

50, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 340

Montréal, QC H2X 3V4

If you are submitting an application via direct mail, please include your answers to the following questions:

Are you legally eligible to work in Canada?

Are you fully bilingual in French and English?

When are you available to start?

What are your salary expectations?

How flexible are your salary expectations?

This is a 1 year contract position based out of the Montreal office. Please confirm your understanding of this.

This role is based out of our Montreal office. Is there anything that would prevent you from working out of our Montreal office?

Deadline to Apply: Please ensure that your application is receiving on or before Friday, October 2, 2015; 5pm EST .

Commitment to Diversity and Accessibility:
WWF-Canada is an equal opportunity employer. We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates including women, members of visible minorities, persons with disabilities, and aboriginal peoples.

WWF-Canada is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If contacted in relation to a job opportunity, please advise the Human Resources Representative in a timely fashion of any accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

We thank all applicants for their interest in joining WWF-Canada. Given the volume of applications received, we request that you do not follow up your application with a phone call . We will contact only those candidates selected for interviews and thank you for your understanding.

Détails de l’emploi

World Wildlife Fund – Canada

Catégories d’emploi

Soutien administratif

Type de poste

Contrat – plein temps

Région

QC – Montréal

Location(s)

Niveau de carrière

Expérimenté(e) (poste hors gestion)

Annonce en ligne depuis

09/21/2015

Échéance de la demande

10/02/2015

Coordonateur, Montreal

English Version

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Le bureau régional du Québec supervise le travail en conservation du WWF-Canada dans le fleuve Saint-Laurent et son estuaire, contribue au besoin à l’effort global mené à l’échelle régionale et nationale en matière de conservation, et agit comme porte-parole du WWF-Canada dans ses communications et en matière d’administration auprès de la communauté francophone. Le coordonnateur pour le Québec assiste la directrice régionale dans toutes les tâches administratives et de communications. Le titulaire du poste sera appelé à l’occasion à assumer des tâches de niveau subalterne en conservation.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Communications en français – 40 %

Contribuer à une présence accrue du WWF-Canada au Québec par le biais des réseaux sociaux, et notamment par l’adaptation des campagnes pancanadiennes du WWF-Canada et autres messages pour Twitter, Facebook et Instagram;

Élaborer des messages diffusés dans les médias sociaux afin d’attirer au WWF-Canada des sympathisants francophones;

Tenir les communautés virtuelles informées afin de soutenir l’intérêt pour les projets et campagnes menés par le WWF-Canada;

Faire le suivi de l’information diffusée dans les médias francophones et détecter les occasions d’engagement et d’action;

Rechercher les occasions de se joindre à de nouvelles communautés en ligne;

Rechercher des images éloquentes à utiliser dans les communications via les médias sociaux et obtenir les droits de diffusion;

Afficher des billets et autres communications via Word Press et autres logiciels;

Faire le suivi des mises à jour sur le site anglais du WWF-Canada et préparer les mises à jour correspondantes pour le site français;

Assurer le suivi régulier du site français pour en vérifier la fonctionnalité;

Assurer la liaison avec l’équipe chargée du contenu numérique afin d’ajouter les pages et documents voulus là où ils doivent être affichés.

Traduction – 40 %

Assurer la traduction et la révision de documents divers – billets, communiqués de presse, bulletins et autres – suivant les besoins;

Assurer la coordination du travail de traduction envoyé à l’externe, suivant les besoins.

Administration – 10 %

Assurer la préparation et le suivi mensuel, trimestriel et annuel des rapports financiers et des rapports de suivi en conservation, conformément à la procédure établie du WWF-Canada.

Soutien à la conservation – 10 %

Soutien à l’exécution des projets de conservation du WWF-Canada, notamment les programmes Nature in Communities et les projets régionaux entourant le fleuve Saint-Laurent et son estuaire.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

Est parfaitement bilingue

A fait des études postsecondaires en communications, traduction, conservation ou environnement

Maîtrise parfaitement le français à l’oral et à l’écrit

Communique efficacement en anglais à l’oral comme à l’écrit

A une certaine expérience en traduction et en gestion de projets de traduction

Est à l’aise avec l’utilisation et l’analyse des médias et réseaux sociaux

A de préférence une certaine expérience en planification ou en organisation d’événements

Affiche de préférence une connaissance des enjeux de conservation et dans les domaines de l’environnement et du développement durable

Maîtrise les environnements MS Word, MS Excel, Facebook, Twitter et Google Drive

COMPÉTENCES SUPPLÉMENTAIRES

Attention extrême aux détails

Capacité de travailler seul comme en équipe

Excellente aptitude à gérer son temps

Sens de l’initiative afin d’obtenir des résultats

Grand sens de l’organisation

INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Il s’agit d’un poste contractuel, 4 jours semaine, au bureau de Montréal Horaire flexible, 30 heures semaine. Le candidat idéal pourra planifier son horaire de travail en début de contrat avec la Directrice pour le Québec.

Comment postuler :
Ce poste et ses défis vous intéressent? Allez faire un tour au : https://home.eease.com/recruit/?id=14766091 pour soumettre votre candidature. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 2 octobre 2015; 17h.

Vous pouvez aussi poster par courrier votre candidature au :
WWF-Canada

50, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 340

Montréal, QC H2X 3V4

Si vous soumettez votre candidature par la poste, assurez-vous d’avoir répondu aux questions suivantes :

1. Etes-vous eligible à travailler au Canada ?

2. Etes-vous bilingue (anglais et français) ?

3. Quand êtes-vous en mesure de commencer à travailler ?

4. Quelles sont vos attentes salariales ?

5. De combien vos attentes salariales sont-elles flexibles ?

6. Ceci est un contrat d’un an base à notre bureau de Montréal. SVP, veuillez confirmer que vous comprenez qu’il s’agit d’un contrat d’un an.

7. Ce poste est base à Montréal. Est-ce qu’il y a quoi que ce soit qui vous empêcherait de travailler à Montréal ?

Date limite pour postuler :
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 2 octobre 2015; 17 h.

Politique de diversité et d’accessibilité :
Le WWF-Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes ouverts à la diversité en milieu de travail et encourageons tout homme ou femme à soumettre sa candidature, y compris les membres des Premières Nations et des minorités visibles, ainsi que les personnes handicapées.

Le WWF-Canada met en œuvre des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et équitables. Si l’on communique avec vous au sujet d’une offre d’emploi, veuillez aviser dès que possible le représentant des ressources humaines de toute mesure d’accommodement nécessaire pour faire en sorte que votre candidature sera évaluée de façon juste et équitable. Toute information relative aux mesures d’accommodement sera traitée dans la plus stricte confidentialité.

Compte tenu du volume de candidatures reçues, nous devons vous demander de ne pas faire de suivi de votre dossier par téléphone. Nous communiquerons avec les postulants dont la candidature a été retenue pour convocation à une entrevue. Nous vous remercions de votre intérêt pour le WWF-Canada.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Freelance
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2015-09-22
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