Ville de Terrebonne Secrétaires et secrétaires affectées à la paie – Liste de rappel Temporary in Quebec

Overview

Ville de Terrebonne

Branch QC CA

Position:
Secrétaires et secrétaires affectées à la paie – Liste de rappel
Location:
Quebec

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae….

Principales responsabilités :
• Accueillir les visiteurs;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
• Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
• Enregistrer des données et assurer le classement;
• Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
• Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.

Tâches spécifiques pour les secrétaires affectées à la paie :
• Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés concernés;
• Vérifier dans les horaires de travail des différents groupes d’employés les types d’absences identifiés et effectuer la saisie du code approprié;
• Le titulaire effectue les tâches reliées à la production de la paie.

Qualifications et exigences :
Formation et expérience :
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;

Et selon les postes à combler :
• Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;

• Posséder un minimum de trente (30) mois, dont six (6) mois reliés au traitement de la paie;
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).

Aptitudes et habiletés :
• Très bonne communication verbale et écrite en langue française;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Sens du service à la clientèle;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et du suivi;
• Discrétion;
• Capacité d’apprentissage.

Horaire de travail :
Conditions de travail:
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective. Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.

La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours. Sélectionnez la rubrique « postes cadres et syndiqués », cliquez sur le bouton « postuler en ligne » et choisissez le poste désiré.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Conditions de travail :
La Ville de Terrebonne offre une rémunération concurrentielle jumelée à une gamme complète d’avantages sociaux.

Pour postuler :
Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section “mon profil” avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton “postuler maintenant” au bas de l’écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section “aide” à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section “mes documents”. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Accès à l’égalité en emploi :
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.