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Ville de Terrebonne Chargé administratif, chargée administrative Temporary in Québec Province

Ville de Terrebonne

Branch QC CA

Position:
Chargé administratif, chargée administrative
Location:
Québec Province

CHARGÉ ADMINISTRATIF, CHARGÉE ADMINISTRATIVE. DEC en sciences administratives et un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente….

CHARGÉ ADMINISTRATIF, CHARGÉE ADMINISTRATIVE
Direction du loisir et de la vie communautaire
Remplacement temporaire de 2 mois
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Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire apporte un support administratif aux différentes activités du service administration et logistique.
Principales responsabilités :

• Effectuer et faire les recommandations appropriées pour la paramétrisation des données dans les différents logiciels des loisirs selon les directives de son supérieur immédiat;
• Concevoir, modifier et s’assurer de la qualité des rapports, des registres, des formulaires, des statistiques, des bases de données informatiques et des autres documents nécessaires au bon fonctionnement du service. À cet effet, la connaissance des logiciels Excel et Access de niveau intermédiaire-avancé est essentielle;
• Assister la coordonnatrice dans les processus d’inscription et de réservations des plateaux;
• Effectuer la facturation diverse et faire les suivis;
• Acheminer aux personnes responsables les plaintes et les commentaires de la clientèle et faire les suivis, si nécessaire;
• Effectuer la vérification de feuilles de temps et y indiquer les informations pertinentes au traitement de la paie selon les dispositions de la convention collective en vigueur;
• Collaborer à la préparation du budget annuel en effectuant la saisie des données dans le logiciel approprié;
• Collaborer au développement des processus administratifs et opérationnels et donner la formation nécessaire aux usagers;
• Compiler les rapports transmis par la patrouille de surveillance, s’assurer que la facturation est conforme et faire les suivis pour le paiement;
• Vérifier les dépôts et produire la ventilation par poste comptable;

Qualifications et exigences : Exigences du poste :

DEC en sciences administratives et un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
• Très bonne communication verbale et écrite en langue française*;
• Maîtrise du logiciel Excel intermédiaire*;
• Maîtrise du logiciel Access avancé*;
• Expérience pertinente en conception de bases de données avec Access*;
• Sens de l’organisation et du suivi;
• Autonomie et jugement;
• Sens du service à la clientèle;
• Esprit d’équipe.

Horaire de travail : L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

Conditions de travail : Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

Pour postuler : Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section “mon profil” avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton “postuler maintenant” au bas de l’écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section “aide” à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section “mes documents”. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Accès à l’égalité en emploi : La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Temporary
Location: , QC, CA
Posted on: 2018-01-10
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