Ville de Montréal Technicien ou technicienne en documentation Full Time in Montréal, QC

Overview

Ville de Montréal

Branch Montréal QC CA

Position:
Technicien ou technicienne en documentation
Location:
Montréal, QC

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante :. Technicien ou technicienne en documentation….

Titre d’emploi

Technicien ou technicienne en documentation

Organisation

Service de la culture / Direction des bibliothèques / Division du centre de services partagés

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d’emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d’inscription

Du 8 au 14 janvier 2018

Salaire

Groupe de traitement : 12-07E

Échelle (2017) : de 43 497 $ à 58 000 $

Catégorie d’emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc Selon la convention collective, l’emploi est : Bibliotechnicien ou bibliotechnicienne (763830).

Description

Le Centre de services partagés des bibliothèques de la Ville de Montréal a comme mandat d’offrir des services reliés aux acquisitions, à la préparation matérielle, au traitement documentaire et au transport des documents pour l’ensemble du réseau des bibliothèques de la Ville de Montréal.

Nous sommes à la recherche de technicien en documentation (bibliotechnicien) pour un comblement temporaire pour une période indéterminée.

Votre défi
Dans un environnement dynamique, vous effectuez des travaux techniques requis pour l’achat et la préparation matérielle des documents.

Vos principales responsabilités

• Coordonner et surveiller les activités d’employés affectés à diverses tâches techniques de soutien en rapport avec les activités de la bibliothèque municipale et s’assurer que le travail accompli rencontre les objectifs visés.
• Assigner les tâches; choisir les méthodes et procédés de travail et voir à leur application; veiller au respect des échéanciers; voir à la formation de votre personnel et le conseiller dans les cas complexes ou litigieux.
• Voir au comportement des employés dont vous avez la responsabilité, leur signaler toute dérogation et, au besoin, en référer à votre supérieur.
• Tenir un inventaire du matériel et de l’équipement utilisés dans votre unité de travail, voir à leur entretien et dresser au besoin des listes de commandes.
• Procéder au prêt et à l’emprunt de documents, livres, etc. auprès d’autres organismes et en assurer le cheminement et le suivi.
• Contacter les fournisseurs de documents, acheminer les commandes et approuver les factures pour paiement à l’intention du gestionnaire responsable du budget.
• Tenir à jour les fichiers de commandes et d’abonnement, aviser les fournisseurs des commandes en retard; faire corriger les erreurs de prix et de livraison.

Exigences

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation.

Expérience
Posséder au moins six (6) mois d’expérience dans un travail en bibliothèque publique et travail de bureau.

Notes additionnelles
Vous êtes appelé à faire de la préparation de matériel. La connaissance de langue anglaise (niveau fonctionnel) est souhaitable.

Remarques

Durée : indéterminée

Horaire : 35 heures par semaine – de jour, du lundi au vendredi – possibilité d’horaire flexible

Lieu : 3565, rue Jarry Est

Vous devez fournir tout diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne, sans quoi, votre dossier sera considéré incomplet.

Les fonctionnaires qui n’ont pas complété leur période d’essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l’autorisation écrite de leur supérieur immédiat.

Pour postuler

L’inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d’emploi ».

Notez qu’une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ n’aurait pas répondu , vous pouvez vous adresser à la boîte courriel [email protected] en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

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