Overview

Ville de Montréal Préposé(e) au soutien administratif Full Time in Montréal, QC

Ville de Montréal

Branch Montréal QC CA

Position:
Préposé(e) au soutien administratif
Location:
Montréal, QC

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante :. Préposé(e) au soutien administratif….

Titre d’emploi

Préposé(e) au soutien administratif

Organisation

Arrondissment de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social

Destinataires

Aux employés de la ville et candidats de l’externe

Type d’emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d’inscription

Du 28 octobre au 4 novembre 2016

Salaire

Groupe de traitement : 12-009

Échelle (2016) : de 46 662 $ à 61 239 $

Catégorie d’emploi

Employé de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc
Description

Avec sa population aux origines plurielles et la concentration d’institutions prestigieuses sur son territoire, l’arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce se démarque dans le paysage montréalais grâce à sa personnalité unique.

Vos défis
Vous effectuez diverses tâches reliées à la préparation et au contrôle du budget soit au PTI ou au budget de fonctionnement. Vous êtes également responsable de faire des suivis administratifs dans différents dossiers.

Vos principales responsabilités

  • Coordonner et surveiller les activités d’employés d’une unité et s’assurer que le travail accompli rencontre les objectifs visés.
  • Assigner les tâches; choisir les méthodes et procédés de travail et voir à leur application; veiller au respect des échéanciers; voir à la formation du personnel et le conseiller dans les cas complexes ou litigieux.
  • Communiquer aux employés de l’unité administrative, les directives, règlements et normes émis par les autorités et s’assurer qu’ils sont respectés.
  • Rédiger des rapports et préparer de la correspondance relatifs à ses activités; répondre aux appels téléphoniques et régler un grand nombre de détails administratifs qui ne requièrent pas l’attention personnelle de ses supérieurs.
  • Contrôler et vérifier différentes sommes d’argent pouvant lui être confiées ainsi que des factures, des comptes à payer, des listes de paie, des frais de transport, etc.

Exigences

Scolarité
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES), complété par deux (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.

Expérience
Posséder quatre (4) années d’expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

Note additionnelle
La connaissance des encadrements administratifs ainsi que des applications SIMON, IBM, gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos et Bureau d’affaires est souhaitable.

Remarques

Durée : environ douze (12) mois (remplacement de congé de maternité)

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Lieu : 5160, boulevard Décarie

Le candidat doit fournir un relevé de notes accompagné de son diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne, sans quoi, le dossier sera considéré incomplet.

Précision pour les employé(e)s qui sont nommé(e)s dans un poste de promotion ou en vue de la permanence :
Les candidats qui n’ont pas complété leur période d’essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l’autorisation écrite de leur supérieur immédiat.

Pour postuler

L’inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d’emploi ».

Notez qu’une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ n’aurait pas répondu , vous pouvez vous adresser à la boîte courriel [email protected] en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité à un processus d’évaluation. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Avis de modification

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Full Time
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2016-10-31
Posted by: