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Ville de Montréal Préposé ou préposée au soutien administratif Full Time in Montréal, QC

Ville de Montréal

Branch Montréal QC CA

Position:
Préposé ou préposée au soutien administratif
Location:
Montréal, QC

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante :. Préposé ou préposée au soutien administratif….

Titre d’emploi

Préposé ou préposée au soutien administratif

Organisation

Arrondissement du Sud-Ouest / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d’emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d’inscription

Du 29 mars au 9 avril 2018

Salaire

Groupe de traitement

: 12-009

Échelle (2017)

: de 47 829 $ à 62 770 $

Catégorie d’emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc

Description

L’arrondissement du Sud-Ouest compte parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal; presque la moitié de son territoire est composé d’espaces ou de secteurs en transformation, d’anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.

Vos défis

Vous avez à effectuer diverses tâches reliées à la préparation et au contrôle du budget soit au PTI ou au budget de fonctionnement. Vous êtes également responsable de faire des suivis administratifs dans différents dossiers.

Vos principales responsabilités

Accomplir diverses tâches administratives relatives aux activités de la division, du district, du bureau ou de l’unité de travail telles que les démarches en vue de l’impression de documents ou de l’obtention de personnel; l’analyse de plaintes relatives aux locaux et à l’équipement et apport, s’il y a lieu, de correctifs appropriés.

Communiquer aux employés de l’unité administrative, les directives, règlements et normes émis parles autorités et s’assurer qu’ils sont respectés.

Contrôler et vérifier différentes sommes d’argent pouvant vous être confiées ainsi que des factures, des comptes à payer, des listes de paie et des frais de transport.

Rédiger des rapports et préparer de la correspondance relatifs à vos activités; répondre aux appels téléphoniques et régler un grand nombre de détails administratifs qui ne requièrent pas l’attention personnelle de vos supérieurs.

Voir à l’organisation matérielle de l’unité de travail; à l’achat de fournitures et de matériaux nécessaires.

Exigences

Scolarité

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES), complété par au moins deux (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et budgétaires permettant de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

Notes additionnelles

Vous devez démontrer une aptitude élevée en service à la clientèle et en amélioration des processus d’affaires. De plus, une connaissance avancée du logiciel

Excel

et des applications

SIMON

,

SEAO

et

Bureau d’affaires

est souhaitable.

Remarques

Durée

: environ douze (12) mois

Horaire

: 35 heures par semaine – de jour, du lundi au vendredi

Lieu

: 815, rue Bel-Air

Vous devez fournir tout diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne, sans quoi, votre dossier sera considéré incomplet.

Précision pour les employé(e)s qui sont nommé(e)s dans un poste de promotion ou en vue de la permanence :

Les fonctionnaires qui n’ont pas complété leur période d’essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l’autorisation écrite de leur supérieur(e) immédiat(e).

Pour postuler

L’inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante :

www.ville.montreal.qc.ca/emploi

et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d’emploi ».

Notez qu’une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute

autre question

à laquelle la

FAQ n’aurait pas répondu

, vous pouvez vous adresser à la boîte courriel

[email protected]

en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Avis de modification

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Full Time
Location: Montréal, QC, CA
Posted on: 2018-04-03
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