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Ville de Montréal Agent ou agente de bureau Full Time in Montréal, QC

Ville de Montréal

Branch Montréal QC CA

Position:
Agent ou agente de bureau
Location:
Montréal, QC

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante :. Agent ou agente de bureau….

Titre d’emploi

Agent ou agente de bureau

Organisation

Service des ressources humaines / Direction de la dotation, des talents et du développement organisationnel / Division de la recherche de talents et de la dotation – Policiers

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d’emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d’inscription

Du 27 octobre au 3 novembre 2017

Salaire

Groupe de traitement :
12-005

Échelle (2017) :
de 35 008 $ à 47 433 $

Catégorie d’emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc

Description

Vos défis

Vous effectuez, dans le domaine de la dotation, des activités de support administratif et opérationnel ainsi que diverses tâches relatives au travail général de bureau. Vous offrez un soutien logistique aux recruteurs, à traiter la correspondance, à convoquer les candidats aux tests et entrevues, à effectuer les affichages des postes, le classement des dossiers ainsi que la surveillance de tests en ligne.

Vos principales responsabilités

Ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers, coordonner leur cheminement et s’assurer que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.

Effectuer de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.

Compléter, vérifier ou certifier divers formulaires et s’assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.

Communiquer par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ces activités.

Effectuer et/ou vérifier, à l’aide de données établies et précises.

Exigences

Scolarité

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

Posséder une (1) année d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec le domaine de l’emploi. L’expérience doit comprendre le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle.

Note additionnelle

La connaissance des logiciels

Word

,

Excel

, des applications

Info RH

et

SIMON

Recruteur RH

,

SIGEP

est souhaitable.

Remarques

Durée :
indéterminée

Horaire :
35 heures par semaine – de jour, du lundi au vendredi

Lieu :
1441, rue Saint-Urbain

Vous devez fournir son diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne sans quoi, le dossier sera considéré incomplet.

Vous devez satisfaire à une enquête de sécurité (notamment en matière d’antécédents criminels, pénaux et autres renseignements policiers le concernant) dans le cadre de laquelle votre famille, vos ami(e)s et vos fréquentations peuvent également faire l’objet de la même vérification policière. Cette démarche permet de s’assurer que vous respectez et partagez les valeurs de sécurité et d’intégrité du Service de police de la Ville de Montréal.

Précision pour les employé(e)s qui sont nommé(e)s dans un poste de promotion ou en vue de la permanence :

Les fonctionnaires qui n’ont pas complété leur période d’essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l’autorisation écrite de leur supérieur(e) immédiat(e).

Pour postuler

L’inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante :

www.ville.montreal.qc.ca/emploi

et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d’emploi ».

Notez qu’une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute

autre question

à laquelle la

FAQ n’aurait pas répondu

, vous pouvez vous adresser à la boîte courriel

[email protected]

en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Avis de modification

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Full Time
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2017-10-29
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