University of Ottawa Coordonnateur ou coordonnatrice de programme (PGY2) Contract in Ottawa, ON

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University of Ottawa

Branch Ottawa ON CA

Position:
Coordonnateur ou coordonnatrice de programme (PGY2)
Location:
Ottawa, ON

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Assumer la coordination générale de toutes les activités du programme de résidence en médecine familiale pour les résidents et résidentes de deuxième année (PGY2). Apporter un soutien aux directeurs et directrices au sein du Département.

Qualités essentielles
Formation postsecondaire ou formation équivalente combinée à trois ou quatre ans d’expérience pertinente dans le milieu médical ou universitaire
Capacité de résoudre des problèmes de façon autonome
Connaissance et expérience de l’utilisation de techniques de bureau dans un contexte administratif, y compris les systèmes informatiques et les logiciels
Expérience de la préparation de rapports statistiques, un atout
Excellent sens de l’organisation et expérience de la coordination d’événements spéciaux
Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et capacité de travailler sous pression, de respecter des échéanciers stricts et de s’adapter rapidement aux changements de priorités
Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
Excellentes aptitudes pour la communication en anglais et en français (expression orale et écrite), y compris excellente écoute et qualités interpersonnelles

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d’actions ou d’évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu’il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d’y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota
Contrat d’une durée approximative de 12 mois, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche. Ce poste est exclu de toute unité syndicale. Toutes les candidatures seront considérées de façon égale. Il s’agit d’un poste à temps plein (environ 37.5 heures par semaine). L’aménagement des heures de travail pourra varier selon les besoins et le calendrier des activités, certaines périodes pouvant être plus intenses que d’autres. Le salaire sera calculé au prorate (l’échelle salariale qui est affichée est baséee sur une semaine de 35 heures). Pour les candidatures provenant d’employés de l’université, tous les certificats du CADO peuvent être considérés comme des atouts : n’oubliez pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Si on vous invite à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).