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Union des municipalités du Québec (UMQ) Secrétaires – Liste de rappel Temporary in Lanaudière, QC

Union des municipalités du Québec (UMQ)

Branch QC CA

Position:
Secrétaires – Liste de rappel
Location:
Lanaudière, QC

4e ville en importance dans la CMM, 10e en importance au Québec, Terrebonne compte plus de 110 000 citoyennes et citoyens avec un des plus hauts taux de

4e ville en importance dans la CMM, 10e en importance au Québec, Terrebonne compte plus de 110 000 citoyennes et citoyens avec un des plus hauts taux de jeunes familles au Québec! Récipiendaire du prestigieux prix Villes et Villages en santé 2013, Terrebonne assure un développement sain et harmonieux de ses secteurs économiques, environnementaux et communautaires. À l’heure actuelle, Terrebonne jette les bases d’Urbanova, l’un des plus grands projets de développement éco responsable du Canada, un projet qui traduit sa vision à long terme et la portée de ses valeurs! Joignez-vous à une équipe engagée et dynamique et faites partie des 1 000 employés qui bâtissent cette ville unique, puisque la Ville de Terrebonne est à la recherche de :

SECRÉTAIRES
LISTE DE RAPPEL
PÉRIODE ESTIVALE

Principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
• Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
• Enregistrer des données et assurer le classement;
• Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
• Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.

Tâches spécifiques pour les secrétaires affectées à la paie (si requis) :

• Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés concernés;
• Vérifier dans les horaires de travail des différents groupes d’employés les types d’absences identifiés et effectuer la saisie du code approprié.

Critère d’emploi Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;

Et selon les postes à combler :

• Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;

• Posséder un minimum de trente (30) mois, dont six (6) mois reliés au traitement de la paie; (atout).

(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).

Aptitudes et habiletés :

• Très bonne communication verbale et écrite en langue française;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Sens du service à la clientèle;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et du suivi;
• Discrétion;
• Capacité d’apprentissage.

Conditions de travail:

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective. Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.

La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours. Sélectionnez la rubrique « postes cadres et syndiqués », cliquez sur le bouton « postuler en ligne » et choisissez le poste désiré.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Temporary
Location: Rawdon, QC, CA
Posted on: 2017-01-25
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