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Union des municipalités du Québec (UMQ) Secrétaire d’unité administrative Temporary in Montréal, QC

Union des municipalités du Québec (UMQ)

Branch Montréal QC CA

Position:
Secrétaire d’unité administrative
Location:
Montréal, QC

Relevant du Coordonnateur, Espace public, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative assure l’exécution des activités selon les besoins de…

Mission du service
Le Service de l’urbanisme a pour mission de réaliser de façon durable la planification du développement et de l’actualisation du territoire afin d’assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main-d’œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Relevant du Coordonnateur, Espace public, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative assure l’exécution des activités selon les besoins de l’agrile du frêne. Le ou la titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d’un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Le ou la titulaire du poste assure l’exécution des principales activités suivantes :
• Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
• Rédige et signe de la correspondance d’ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d’information.
• S’assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d’erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d’orthographe.
• Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
• Dactylographie des textes variés à partir de notes prises par le titulaire.
• Tient l’agenda de son supérieur.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
• Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
• Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; utiliser l’équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
• Effectuer, sur demande, toute autre tâche connexe.

Critère d’emploi Exigences du poste
Le ou la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.
L’emploi nécessite deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences :
• Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
• Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel
• Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout
• Sens de l’organisation développé
• Entregent et habiletés en service à la clientèle
• Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/emploi et cliquez sur « Mon profil ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 10 novembre 2016.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Temporary
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2016-10-30
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