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TÉLUQ Commis comptes à recevoir et à payer Part Time in Quebec City, QC

TÉLUQ

Branch Quebec City QC CA

Position:
Commis comptes à recevoir et à payer
Location:
Quebec City, QC

Effectue, selon les procédures établies, diverses tâches administratives afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations relatives aux comptes à…

Description de l’entreprise

L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec depuis plus de 40 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.

Secteur de travail

Service des ressources financières

Sommaire de la fonction

Effectue, selon les procédures établies, diverses tâches administratives afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations relatives aux comptes à recevoir et à payer.

Dans le cadre de la gestion des comptes à recevoir, effectue un travail de facturation, de perception et de suivi auprès des étudiants et clients. Encaisse les paiements, vérifie la liste produite, décèle et corrige les erreurs. Prépare le dépôt.

Effectue la collection des comptes en souffrance. Communique avec les étudiants qui n’ont pas payé leur solde et établit avec eux les modalités de paiement selon les normes établies. Voit à l’expédition de la correspondance aux étudiants et clients pour tout compte à recevoir en souffrance.

Répond aux demandes d’information provenant des étudiants au sujet de leur dossier financier. Guide l’étudiant sur le « portail étudiant » pour tout paiement électronique ou consultation d’informations financières. Émet, sur demande, des duplicatas de relevés de compte ou feuillets fiscaux aux étudiants.

Reçoit, lors de l’émission annuelle des reçus fiscaux, les demandes d’informations et effectue le suivi des questions des étudiants concernant ces reçus en tenant compte des lois fiscales en vigueur.

Dans le cadre de la gestion des comptes à payer, identifie, compare et vérifie les factures, bons de réception et bons de commande afin de s’assurer de la concordance avec les différents éléments de contrôle; procède à la vérification des rapports de dépenses du personnel, des pièces justificatives afférentes et de leur conformité aux normes de remboursement.

Communique avec les fournisseurs, services ou personnel pour obtenir certains renseignements additionnels ou des pièces justificatives afin de permettre l’enregistrement aux livres des factures ou des rapports de dépenses. Concilie les différents types de paiements avec les pièces justificatives et en fait l’expédition aux fournisseurs et au personnel. Vérifie les états de compte avec les paiements effectués au dossier des fournisseurs.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalente. DEP en comptabilité serait un atout.

2 ans d’expérience pertinente.

Connaissance pour l’entrée de données.

Habileté reconnue en communication dans un contexte de recouvrement de comptes en souffrance.

Connaissance de la suite Office.

Durée et horaire de travail

Contrat d’une durée d’environ 3 mois avec possibilité de prolongation.

Horaire de travail de 14 heures par semaine (2 jours par semaine).

Dans votre lettre de présentation, faites-nous connaître votre motivation à travailler à temps partiel.

Salaire

Peut varier entre 23,04 $ et 27,32 $ de l’heure selon la scolarité et l’expérience.

Les personnes intéressées doivent postuler avant 16 h 30 le 14 janvier 2018.

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en matière d’emploi.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Part Time
Location: Québec City, QC, CA
Posted on: 2018-01-11
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