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Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) Adjoint administratif ou adjointe administrative Full Time in Notre-dame-des-bois, QC

Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq)

Branch Notre-dame-des-bois QC CA

Position:
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Location:
Notre-dame-des-bois, QC

Vous vous impliquerez activement dans les opérations administratives courantes du parc national du Mont-Mégantic :….

À NOTER QUE LES ENTREVUES AURONT LIEU EN JANVIER 2017

Il s’agit d’un emploi saisonnier de 10 à 12 mois par année.

Vous vous impliquerez activement dans les opérations administratives courantes du parc national du Mont-Mégantic : réaliser les travaux reliés à la comptabilité dont le traitement des comptes payables, la saisie et le contrôle des revenus; concilier des données et produire des rapports comptables; effectuer le traitement de la paie, notamment le rappel des employés, les engagements, l’application de la convention collective et la saisie de feuilles de temps; assurer le suivi de la téléphonie et des achats de fourniture de bureau et vérifier les dossiers d’appels d’offres; traiter des demandes d’information et de documentation; participer à la reddition de compte et à la planification financière d’un organisme de bienfaisance.

De plus, vous assumerez le secrétariat général de la direction : distribuer et assurer le suivi du courrier, rédiger de courtes lettres et préparer différents documents; organiser des réunions impliquant des convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires; assister aux réunions et rédiger les comptes rendus; s’assurer de la mise en place et du bon déroulement des formations dédiées au personnel; supporter la direction dans l’application des politiques administratives et de la convention collective en vigueur; exécuter toute autre tâche connexe à ses fonctions.

Détenir un DEC en administration ou en bureautique ou toute attestion d’études professionnelles équivalente et trois années d’expérience pertinente; maîtriser les logiciels de la suite MS Office et d’Acomba; posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé et un anglais fonctionnel; avoir le souci du détail et un grand sens de l’organisation; faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et d’une grande disponibilité; démontrer votre capacité à travailler en équipe.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Full Time
Location: Notre-Dame-des-Bois, QC, CA
Posted on: 2016-12-06
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