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Shannex Réceptionniste / Receptionist (les soirées et les fins de semaine) Part Time in Moncton, NB

Shannex

Branch Moncton NB CA

Position:
Réceptionniste / Receptionist (les soirées et les fins de semaine)
Location:
Moncton, NB

Currently operating four retirement living campuses in New Brunswick, we are continuing to grow with the addition of a new campus in Moncton – Faubourg du…

Shannex Inc., qui est en activité depuis 1988, est un fournisseur innovateur de premier rang d’hébergement, de soins et de services aux personnes âgées en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick et en Ontario. Avec quatre complexes de retraite au Nouveau-Brunswick, nous sommes une entreprise en croissance avec l’ajout de celui de Moncton – le Faubourg du Mascaret, notre premier complexe francophone.

Situé sur les terrains de l’Université de Moncton à Moncton (Nouveau-Brunswick), ce complexe offrira une gamme complète de services, y compris des appartements Mode de vie tout comme des divisions d’Hospitalité, d’Aide à la vie autonome et de Foyers de soins.

Nous sommes heureux d’offrir cette nouvelle perspective d’emploi stimulante :

Réceptionniste – (temps partiel, les soirées et les fins de semaine)

Situé à Moncton et relevant de la gestionnaire des affaires, le poste de réceptionniste fait partie d’une équipe interdisciplinaire. Cette personne travaillera le samedi et le dimanche, de 8 h 30 à 16 h 30 et/ou des soirs. durant la semaine.

Responsabilités :

  • répondre aux et acheminer les appels et le courrier entrant;
  • accueillir et orienter les personnes qui se présentent à la réception, selon les besoins;
  • fournir des renseignements généraux et répondre aux questions des clients, des invités et du personnel;
  • autres responsabilités : créer et maintenir une diversité de rapports et de documents; effectuer la comptabilité journalière, dont la petite caisse; effectuer le rapprochement et la facturation; et organiser le transport et les rendez-vous des clients;
  • les responsabilités de ce poste comprennent aussi une grande variété de tâches administratives pour soutenir l’équipe de gestion locale.

Exigences :

  • un diplôme, terminé ou en cours, en administration de bureau, secrétariat ou son équivalent;
  • compétences démontrées en informatique, notamment Microsoft Office;
  • capacité de bien travailler indépendamment;
  • excellentes compétences interpersonnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral;
  • expérience préalable avec les logiciels de comptabilité ou de planification est un atout.

« Des personnes exceptionnelles en quête de résultats exceptionnels » : voilà une de nos orientations stratégiques. Shannex s’engage à offrir à ses employés un environnement épanouissant où chacun est fier de son travail et de l’entreprise. Notre personnel accorde une importance primordiale à l’excellence du service. Nous le soutenons en lui offrant diverses possibilités de développement personnel et professionnel. Nous favorisons de plus l’équilibre entre travail et vie privée. Nous offrons un régime de rémunération complet et un programme intéressant d’avantages sociaux.

Si vous cherchez une occasion de faire avancer votre carrière et de vous démarquer dans une organisation en pleine croissance, veuillez poser votre candidature au www.shannex.com.

Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.

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Shannex Incorporated has been in business since 1988 and is a leader in seniors’ accommodation, service and care in Nova Scotia, New Brunswick and Ontario. Currently operating four retirement living campuses in New Brunswick, we are continuing to grow with the addition of a new campus in Moncton – Faubourg du Mascaret, our first French language campus.

Located on Université de Moncton’s land in Moncton, New Brunswick, this campus will offer a full continuum of services including Lifestyle apartments, Hospitality and Wellness, Assisted Living and Nursing Home service lines.

We are currently seeking experienced and energetic people for the following position:

Receptionist – Part Time (Weekends and evenings)

Located in Moncton and reporting to the Business Manager, the reception is a part of an interdisciplinary team. This person will work on Saturday and Sunday, 8:30am – 4:30pm and/or evenings during the week.

Responsibilities include:

  • receiving and routing of incoming telephone calls and mail;
  • greeting and directing visitors as appropriate;
  • providing routine information and responding to inquiries from residents, visitors and staff.
  • Other responsibilities include creating and maintaining a variety of reports and documents, performing routine bookkeeping functions including petty cash reconciliation and billing; and arranging for resident transportation and appointments.
  • This position also performs a wide variety of administrative tasks for the local management team.

The successful candidate will have the following qualifications:

  • Diploma, Office Administration/Professional Secretarial or enrolled in an equivalent program;
  • Demonstrated computer proficiency with Microsoft Office;
  • Ability to work independently with confidence;
  • Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
  • Previous experience with bookkeeping or scheduling software is an asset;

“Great People Striving for Great Things” is one of the pillars of our Strategic Plan. Shannex is committed to offering the best environment for employees where everyone takes pride in their work and in the organization. Our staff is committed to service excellence and are supported with opportunities for personal and professional growth. We are building a culture that supports the balance between work and personal life. We offer a comprehensive compensation and benefits plan.

If you are looking for an opportunity to grow your career and make your mark in a rapidly growing organization please apply at www.shannex.com .

Only those candidates selected for an interview will be contacted

All applicants will be kept in strict confidence.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Part Time
Location: Moncton, NB, CA
Posted on: 2018-01-11
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