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Recrutement TOTEM Inc. Secrétaire de direction Internship in Montréal, QC

Recrutement TOTEM Inc.

Branch Montréal QC CA

Position:
Secrétaire de direction
Location:
Montréal, QC

Rédaction et mise à jour de la directive administrative relative à la gestion des réclamations; 6618 | Secrétaire de direction 50k – Poste temporaire…

6618 | Secrétaire de direction 50k – Poste temporaire indéterminé (remplacement d’un congé maladie grave) NGPP devient TOTEM et lance une nouvelle image et de nouveaux services spécialisés. Bien plus qu’un changement de nom, Totem est l’évolution logique de NGPP, avec une gamme de service plus large, pour pouvoir répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle et de nos candidats. Vous voulez faire carrière dans le secteur de la santé et possédez une expérience solide en administration? Alors lisez ce qui suit!

Notre client, dont les bureaux se situent à ville Saint-Laurent, est à la recherche active d’une secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif, la coordination des activités de bureau de la vice-présidence ainsi que l’ensemble des tâches de secrétariat. Dans le cadre de vos fonctions, vous gèrerez l’agenda et la logistique reliée aux déplacements, préparerez différents rapports, rédigerez la correspondance et procèderez à la mise en forme de documents. De plus, vous assurerez le suivi des dossiers des affaires juridiques et aviserez le vice-président aux affaires juridiques ou le conseiller juridique des délais et actions à prendre. Au besoin, vous organiserez les réunions sous la responsabilité du vice-président ou du conseiller juridique et en ferez le compte rendu s’il y a lieu.

Plus précisément, vos tâches consisteront à : – Affaires juridiques – Préparation annuelle des budgets (extractions et saisie dans SAP); – Mise à jour des lois et règlements (recherches dans les bases de données juridiques et vérifications auprès des fournisseurs de documents juridiques) et de tout autre document nécessaire aux activités de la vice-présidence. – Assurance – Gestion et règlement des réclamations contre l’organisation, sauf celles de nature importante (ex. : poursuite); – Mise à jour de la base de données des réclamations; – Rédaction du rapport des réclamations auprès du courtier et du comité de vérification; – Compilation et préparation de la documentation en vue du renouvèlement des polices d’assurance; – Suivi des dossiers auprès du courtier d’assurance; – Émission des attestations d’assurance; – Rédaction et mise à jour de la directive administrative relative à la gestion des réclamations; – Mise à jour des polices d’assurance. Ce qu’il vous faut absolument – DEC ou DEP Secrétariat juridique; – 5-10 ans d’expérience dans un poste similaire; – Rigueur, communication, initiative; – excellente maitrise du français (oral et écrit); – Bonne maitrise de l’anglais; – Bonnes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et d’Internet; – Maitrise de SAP, un atout.

Vous correspondez à cette description? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à Jérémy Muller à [email protected]

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Employment Type: Internship
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2015-08-01
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