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Raymond Chabot Grant Thornton Assistante administrative Full Time in Granby, QC

Raymond Chabot Grant Thornton

Branch Granby QC CA

Position:
Assistante administrative
Location:
Granby, QC

Rejoindre RCGT, c’est travailler au sein d’un grand cabinet ET d’une firme à taille humaine : vous bénéficiez de son réseau international, de sa position de

Rejoindre RCGT, c’est travailler au sein d’un grand cabinet ET d’une firme à taille humaine : vous bénéficiez de son réseau international, de sa position de leader au Québec, d’outils de travail performants ET vous offrez un service de proximité personnalisé dans une ambiance de travail chaleureuse! Responsabilités: Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc. Compléter les MR-69 et RC-59 dès l’ouverture d’un nouveau client, faire signer celui-ci et envoyer le tout à l’ARC et MRQ Faire le suivi des T2 mensuellement avec le gestionnaire de clients dans taxprep Développer des modèles pour la préparation des factures et aider à leur préparation Confirmer les acomptes provisionnels fédéral et provincial Valider les avis de cotisation émis Valider les changements d’adresse avec l’arc et le mrq Effectuer le suivi des envois pour les déclarations de fiducie. Préparer la facturation, l’impression et l’assemblage lors de la saison T1. Préparer les dossiers de réorganisation Réaliser différents suivis en fonction d’échéancier précis Faire signer les T1 lors de la saison T1 2017 Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations Assurer la distribution des documents Rédiger tout type de correspondance Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.) Compléter différents formulaires Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour Procède au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage. Exigences: Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau Plus de 2 années d’expérience pertinente Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel Très bonne connaissance du français et de l’anglais Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés Aptitude à gérer les priorités Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Raymond Chabot Grant Thornton souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

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Employment Type: Full Time
Location: Granby, QC, CA
Posted on: 2016-12-04
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