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OTSTCFQ Secrétaire direction générale pour équipe TCF Part Time in Montréal, QC

OTSTCFQ

Branch Montréal QC CA

Position:
Secrétaire direction générale pour équipe TCF
Location:
Montréal, QC

Direction des services administratifs et des technologies de l’information*. POSTE DE SECRÉTAIRE*….

POSTE DE SECRÉTAIRE
Équipe de la thérapie conjugale et familiale
Direction générale

POSTE PERMANENT – TEMPS PARTIEL : 28 heures par semaine
NATURE DU POSTE :
Sous l’autorité de la responsable de la thérapie conjugale et familiale (TCF) et chargée d’affaires professionnelles, la personne soutient celle-ci dans les différentes tâches administratives. De plus, elle collabore aux activités et évènements reliés à la thérapie conjugale et familiale.

FONCTIONS/RESPONSABILITÉS
Secrétariat

  • Prépare et coordonne avec la responsable TCF et chargée d’affaires professionnelles les réunions pour les comités divers;
  • Assure la réservation des salles de réunion et les besoins audio visuels;
  • Rédige, l’ordre du jour et les comptes rendus des réunions;
  • Transmet les documents aux membres des comités;
  • Prépare divers documents (mise en page et révision);
  • Tient à jour la liste des membres professionnels;
  • Effectue le suivi régulier sur les dossiers en cours et la correspondance courante;
  • Traite les différents courriels de la responsable TCF;
  • Collabore avec la direction des communications pour les envois massifs (publipostage) par courriel;
  • Maintient le système de classement, en respectant la structure des dossiers sur le réseau;
  • Apporte un soutien administratif aux événements spéciaux du secteur TCF;
  • Travaille à l’occasion avec la Direction générale, à la demande de la responsable TCF.

Accomplit toute autre tâche reliée aux activités de l’Ordre et collabore avec la responsable TCF et chargée d’affaires professionnelles.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique ou toute autre expérience équivalente;
  • Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise (écrite et orale);
  • Bonne connaissance de Windows et des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
  • Très bonne compétence en rédaction de compte rendu, lettres, etc.;
  • Bonne connaissance dans l’organisation et la planification du travail.

QUALITÉS REQUISES

  • Maturité, honnêteté, tact, discrétion et sens des responsabilités ;
  • Autonomie, gestion des priorités;
  • Gestion de stress;
  • Capacité de travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Rémunération et avantages sociaux selon la politique des ressources humaines de l’OTSTCFQ.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Immédiat

Échelle salariale : de 26 779,12 $ à 35 136,60 $

PrÉsentation de votre candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre démontrant leur intérêt pour le poste de secrétaire, accompagnée de leur curriculum vitae au plus tard le 30 septembre 2016 , à l’attention de :

Mme Rose Myrlène Dorival
Assistante aux ressources humaines et coordonnatrice à la logistique d’événements
Direction des services administratifs et des technologies de l’information
Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec
255, boulevard Crémazie Est, bureau 800
Montréal (Québec) H2M 1L5
Télécopieur : 514 731-6785

Type d’emploi : Temps Partiel

Localisation du poste:

  • Montréal, QC

Formation(s) exigée(s) :

  • Certificat, DEC, DEP

Expérience exigée:

  • Secrétaire et maîtrise de la suite Office : 5 ans

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Part Time
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2016-09-22
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