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Ordre des chiropraticiens du Québec Agent de soutien administratif Temporary in Montréal, QC

Ordre des chiropraticiens du Québec

Branch Montréal QC CA

Position:
Agent de soutien administratif
Location:
Montréal, QC

Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication – Très bon sens de l’organisation – Très bonne capacité à travailler en équipe et à…

Offre d’emploi Type de poste Zone géographique Secteur d’emploi Agent de soutien administratif Permanent Montréal (Anjou) Ordre professionnel L’Ordre des chiropraticiens du Québec est la référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic et de prévention des déficiences du système neuromusculosquelettique et du traitement de ses dysfonctions dans le but de maintenir ou de rétablir la santé. Sa mission est d’assurer la protection du public en veillant à la qualité et à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant le développement des compétences de ses 1300 membres. Description du poste L’agent de soutien administratif joindra une équipe de 3 personnes déjà en place qui relève d’une Directrice des services administratifs. L’Ordre fera face à des enjeux de relève au niveau du personnel à moyen terme.

Date de début: Septembre 2015 ou avant Salaire: 37 570$ à 43 000$ + avantages sociaux (17$ à 21$/heure) Horaire de travail: lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (1h30 dîner) Sous l’autorité de la Directrice des services administratifs, le rôle principal et habituel de l’agent de soutien administratif consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De façon plus spécifique, le travail se réparti entre les secteurs suivants: soutien administratif, communications, accueil et réception. Soutien administratif – Tableau des membres: – Mise à jour quotidienne du programme de gestion des membres et du répertoire des membres sur le site internet – Admissions – Inscriptions – Cessions – Exercice en société – Secrétariat général Communications – Informations au public – Informations aux membres – Mise à jour des outils de communication: – Site Internet – Infolettres – Soutien à la rédaction des outils de communication – Gestion des événements spéciaux: – Assermentation annuelle – Réunions spéciales Accueil et réception – Accueillir les visiteurs – Gestion du courrier – Classement et photocopies – Commandes de fournitures de bureau et autres – Envois massifs aux membres – Autres tâches connexes Compétences et exigences: Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestations d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir (5) années d’expérience pertinente. – Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication – Très bon sens de l’organisation – Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en même temps – Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) et connaissance de base de la langue anglaise (parlée et écrite) pour la communication aux membres et aux organisations – Rigueur – Bonnes aptitudes pour l’analyse, avoir le souci du détail et savoir faire preuve d’un bon jugement – Connaissances des méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat – Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excell, Power Point etc.) – Connaissance de la messagerie Outlook Faire parvenir votre candidature au plus tard le 28 août 2015 à [email protected] ou par courrier à Ordre des chiropraticiens du Québec, 7950 boul.

Métropolitain Est, Montréal, QC H1K 1A1 ou encore par télécopieur au 514-355-2290. Veuillez indiquer la référence, concours – agent de soutien administratif. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. (L’usage du genre masculin inclut le genre féminin, il est utilisé pour alléger le texte)

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Employment Type: Temporary
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2015-07-31
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