Overview

ONCAT CATON Senior Policy Analyst (12 Month Contract) Contract in Toronto, ON

ONCAT CATON

Branch Toronto ON CA

Position:
Senior Policy Analyst (12 Month Contract)
Location:
Toronto, ON

Mener des analyses environnementales, notamment par la surveillance des nouvelles dans le secteur postsecondaire, et partager les développements pertinents le…

Version française
Location: Toronto, Ontario, Canada

Type: 12 Month Contract

Category: Policy and Programs

Reports to: Policy and Programs Director

Link: www.oncat.ca/index_en.php?page=careers

Open to secondment

About the Employer Established in 2011, the Ontario Council on Articulation and Transfer (ONCAT) was created to enhance academic pathways and reduce barriers for students looking to transfer among Ontario’s 45 publicly funded colleges and universities. As a member organization, it works with those institutions to develop transfer credit policies and practices to ease student mobility.

About the Position Overview

Under the leadership of the Policy and Programs Director, the Senior Policy Analyst provides analysis, research, writing, project coordination and other activities to support the development of policies and programs that enhance student mobility and academic collaboration among publicly-funded postsecondary institutions.

Responsibilities

Principal Accountabilities

  • Provides research, writing and analysis to support policy and program development:

- Collects, compiles, analyzes and synthesizes qualitative and quantitative data from a wide range of sources

– Identifies and highlights data patterns and other relevant findings

– Writes overviews, summaries, backgrounders, position papers, briefing documents, policy reviews, submissions, consultation papers and other materials

– Generates, proposes and evaluates options for policies and programming

– Conducts environmental scans, including monitoring news on the postsecondary sector, and shares relevant developments as appropriate

  • Creates reports and materials that support information sharing and engagement in relevant discussions with a wide range of stakeholders:

- Collects and summarizes information from multiple sources for presentation in various formats, including coordinating, compiling and tracking detailed reports to government

– Ensures consistency of messaging by coordinating with colleagues from Strategic Communications and Public Affairs

– Provides updates on projects to support the creation of annual reports, e-newsletters and other publications

  • Project development and coordination:

- Recommends strategies and approaches for improving processes and fulfilling objectives

– Develops work plans to move multiple concurrent projects from conception to implementation under tight timelines

– Maintains effective working relationships with institutional representatives and other stakeholders;

– Works collaboratively with colleagues to capitalize on interrelated projects and use resources effectively

– Leads projects as directed

  • Provides support for meetings and workshops:

- Conducts background research and compiles information

– Drafts agendas, presentations and other meeting materials

– Acts as note taker and writes summaries

  • Provides support for the Policy and Programs Director
  • Other duties as required
  • May require occasional overnight travel to participate in various postsecondary workshops and events

Job Requirements

Qualifications

  • Knowledge and understanding of the postsecondary sector in Ontario and issues related to student mobility and academic collaboration
  • Postsecondary education in a relevant discipline
  • A minimum of 5 years of progressive and pertinent work experience (a combination of education and experience will be considered)
  • Exceptional written and verbal communications skills
  • Ability to communicate and take initiative in a professional and diplomatic manner that facilitates collaboration.
  • Strong analytical, critical thinking and problem solving abilities, including the ability to understand and work towards the advancement of broad goals and comfort with ambiguity.
  • Experience in report writing and policy and data analysis.
  • Excellent organizational and time management skills, including the ability to multi-task, prioritize, adapt to changing needs, and guide projects to completion.
  • Positive, flexible, and collaborative approach with strong focus on achieving results.
  • Keen attention to detail.
  • Intermediate knowledge/experience with Microsoft Office (Excel, Word and Outlook) and the ability to learn new systems as required.

Application Submission

The deadline to apply February 10, 2017 11:59pm. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

Potential candidates will be required to complete a written test.

Détails de l’emploi

CATON

Principale catégorie

Élaboration des politiques

Catégories d’emploi

Type de poste

Contrat – plein temps

Région

ON – Région du Grand Toronto

Location(s)

Niveau de carrière

Expérimenté(e) (poste hors gestion)

Annonce en ligne depuis

01/19/2017

Échéance de la demande

02/10/2017

Analyste principal des politiques (Contrat de 12 mois)

English Version
Emplacement : Toronto, Ontario, Canada

Type : Contrat de 12 mois

Catégorie : Politique et programmes

Rapports à : Directrice, Politiques et programmes

Lien : www.oncat.ca/index_fr.php?page=careers

Ouvert au détachement

À propos de l’employeur Fondé en 2011, le Conseil pour l’articulation et le transfert – Ontario (CATON) a pour mission d’améliorer le parcours scolaire et de réduire les obstacles pour ceux qui cherchent à effectuer un transfert dans l’un des 45 collèges et établissements universitaires publics de l’Ontario. À titre d’organisation fondée sur les membres, le CATON collabore avec ces établissements afin de créer des politiques et des pratiques de transfert de crédit visant à améliorer la mobilité étudiante.

À propos du poste Aperçu

Sous la direction du directeur des politiques et des programmes, l’analyste principal des politiques assure l’analyse, la recherche, la rédaction et la coordination des projets et d’autres activités pour appuyer l’élaboration de politiques et de programmes qui améliorent la mobilité étudiante et la collaboration universitaire au sein des établissements postsecondaires subventionnés par l’État.

Responsabilités

Principales responsabilités

  • Assurer la recherche, la rédaction et l’analyse pour appuyer l’élaboration de politiques et de programmes :

- Recueillir, compiler, analyser et résumer les données qualitatives et quantitatives provenant d’un large éventail de sources;

– Cerner et souligner les tendances des données et toute autre conclusion pertinente;

– Rédiger des aperçus, des sommaires, des fiches d’information, des exposés de position, des documents préparatoires, des révisions de politique, des soumissions, des documents de consultation et d’autres documents;

– Générer, proposer et évaluer des options de politiques et de programmation;

– Mener des analyses environnementales, notamment par la surveillance des nouvelles dans le secteur postsecondaire, et partager les développements pertinents le cas échéant.

  • Créer des rapports et de la documentation pour appuyer le partage de l’information et la participation aux discussions pertinentes avec un grand nombre d’intervenants :

- Recueillir et résumer de l’information provenant de diverses sources afin de les présenter en différents formats, par exemple coordonner, compiler et faire le suivi des rapports détaillés au gouvernement;

– Assurer l’uniformité du traitement des messages grâce à la coordination avec les collègues des services des communications stratégiques et des affaires publiques;

– Fournir des mises à jour sur les projets de manière à appuyer la création de rapports annuels, de bulletins électroniques et d’autres publications.

  • Élaboration et coordination des projets :

- Recommander des stratégies et des approches pour améliorer les processus et atteindre les objectifs;

– Élaborer les plans de travail pour mener plusieurs projets concurrents de la conception à la mise en œuvre dans des délais serrés;

– Entretenir des relations de travail fructueuses avec les représentants des établissements et d’autres intervenants;

– Travailler en collaboration avec les collègues pour tirer parti des projets interdépendants et utiliser les ressources de manière efficace;

– Diriger les projets selon les directives.

  • Fournir du soutien lors des rencontres et des ateliers :

- Mener des recherches préliminaires et compiler l’information;

– Rédiger les ébauches des ordres du jour, des présentations et toute autre documentation pour les réunions;

– Prendre des notes et écrire des résumés.

  • Appuyer le directeur des politiques et des programmes
  • Autres obligations au besoin
  • Le titulaire du poste peut avoir à voyager de nuit à l’occasion pour participer à divers ateliers et événements postsecondaires

Exigences du poste

Qualifications requises

  • Connaissance et compréhension du secteur postsecondaire en Ontario et des problèmes liés à la mobilité étudiante et à la collaboration universitaire;
  • Formation postsecondaire dans une discipline pertinente;
  • Un minimum de cinq ans d’expérience de travail continu et pertinent (une combinaison d’éducation et d’expérience sera prise en compte);
  • Aptitudes exceptionnelles à communiquer à l’oral et à l’écrit;
  • Capacité à communiquer et à prendre des initiatives de manière professionnelle et diplomatique de manière à favoriser la collaboration;
  • Excellentes compétences en analyse, en pensée critique et en résolution de problèmes, notamment la capacité à comprendre les objectifs généraux, à travailler de manière à les accomplir et à gérer les ambiguïtés;
  • Expérience dans la rédaction de rapports et de politiques, ainsi que dans l’analyse de données;
  • Sens de l’organisation et excellente gestion du temps, y compris la capacité à faire plusieurs choses à la fois, d’établir un ordre de priorité, de s’adapter aux besoins changeants et d’orienter les projets jusqu’à leur achèvement;
  • Approche positive, polyvalente et collaborative; se concentre surtout sur l’atteinte des résultats;
  • Grande attention portée aux détails;
  • Connaissance ou expérience de niveau intermédiaire avec Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux systèmes au besoin.

Directives de mise en candidature

La date limite pour envoyer votre candidature est le 10 février 2017 à 23 h 59. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous prendrons contact uniquement avec les personnes sélectionnées pour un examen approfondi ou une entrevue.

Les candidats potentiels devront passer un test écrit.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Freelance
Location: Toronto, ON, CA
Posted on: 2017-01-25
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