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Institut de recherche du CUSM Adjoint administratif – Temps Partiel / Part-Time Administrative Assistant Part Time in Montréal, QC

Institut de recherche du CUSM

Branch Montréal QC CA

Position:
Adjoint administratif – Temps Partiel / Part-Time Administrative Assistant
Location:
Montréal, QC

Assisting with event planning logistics including creating, compiling and updating registration lists, rooming lists, presenter bios, preparing mail merges, etc…

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM / RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint administratif doit assister la gestionnaire du programme national de formation, avec l’administration générale du bureau, et de la planification des cours d’été et du programme de perfectionnement d’études destiné aux chercheurs en formation stopSP (SPRINT).

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS

Assister à la planification d’événements, y compris de créez, compiler et mettre à jour les documents d’inscription, les documents à distribuer, les listes de chambres d’hotel, des fusions de courrier, etc.

Assister à la rédaction de procès-verbaux de réunions et de mesures à prendre.

Effectuer la mise en page et la correction de documents.

Vérifier l’exactitude des factures et des formulaires de dépenses.

Assister à l’administration du bureau (entrée de données, photocopies, classement, etc.)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut : , Temps partiel

Échelle de rémunération : selon l’expérience

Période de travail : travail de 5 a 7 heures par semaine – flexible

Site de travail : Institut Allan Mémorial, 1025 Avenue des Pins Ouest

N. B. : Dans le but d’alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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POSITION SUMMARY

We are seeking an individual to assist the Program Manager of the endMS National Training Program with logistical planning for the endMS Summer School and assistance for the endMS Scholar Program for Researchers in Training (SPRINT).

GENERAL DUTIES

Assisting with event planning logistics including creating, compiling and updating registration lists, rooming lists, presenter bios, preparing mail merges, etc.

Drafting meeting notes and action items

Formatting and proofreading documents

Verifying invoices and expense claim forms

Assisting with general office duties (data entry, photocopying, filing, etc.)

WORKING CONDITIONS

Status: Part-time

Pay Scale: According to experience

Work Shift: 5-7 hours per week – flexibility with day(s) of the week and hours.

Work Site : Allan Memorial Institute, 1025 Pine Ave. West

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

Qualifications

Souci du détail

Excellentes compétences organisationnelles

Excellent entregent

Solides aptitudes en communication

Souplesse et capacité d’adaptation

Capacité à utiliser Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,)

L’expérience avec l’assistance à la planification de programmes ou d’événements constitue un atout.

Langues : anglais, essentiel; la connaissance du français constitue un atout.

La connaissance du milieu de la recherche universitaire constitue un atout.

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Possess a high attention to detail and accuracy

Excellent organizational skills

Excellent interpersonal skills

Strong communication skills

Flexibility and adaptability

Proficiency with MS-Office Excel, Word and PowerPoint

Experience assisting with event planning – an asset

Language: English – essential; French – an asset

Knowledge of the academic-research community – an asset

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Part Time
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2017-08-17
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