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GWL Realty Advisors Maintenance Supervisor / Superviseur à la maintenance Full Time in Montréal, QC

GWL Realty Advisors

Branch Montréal QC CA

Position:
Maintenance Supervisor / Superviseur à la maintenance
Location:
Montréal, QC

A title in facilities or project management would be an asset. The candidate will ensure the efficiency, effectiveness and profitable management of the…

The chosen candidate will occupy the full-time position of Maintenance Supervisor in Montréal and will report to the Assistant Property Manager. The candidate will ensure the efficiency, effectiveness and profitable management of the facilities. The Maintenance Supervisor will be responsible for overseeing the operational duties of the industrial and retail portfolio and the service providers mandated for the properties.

Among your responsibilities will be:

  • Verify the electrical and sprinkler rooms. Ensure that an inspection of the temperature, lighting, cleanliness is done and complete the inspection form.
  • Provide a detailed report of the visits with pictures (once per week)
  • Ensure that the sprinkler and fire alarm inspections are completed annually.
  • Perform a complete inspection of the preventative maintenance and general condition of the properties (lighting, common areas, roof, mould, ceiling tiles, signage etc.)
  • Submit recommendations of work to be performed.
  • Ensure the information is diligently filed.
  • Follow-up on energy savings (Hydro Québec and Gaz Metro) and identify areas needing improvement for the BOMA BESt certifications.
  • Ensure that all rules, regulations, policies, and instructions with regards to Health and Safety and RiskCheck are followed.
  • Respond and follow-up of the RiskCheck system including annual visits with the consultants.
  • Follow through on the different service calls received from the clients (tenants), according to the recommendations of the PM, the main guidelines in the Lease as well as budgetary restrictions.
  • Ensure an efficient execution of the work being done at the different sites (parking striping, landscaping, cleanliness, asphalt, concrete repairs, snow removal, etc.).
  • Prepare incident reports, if necessary.
  • Minor manual labour on request only (painting of vacant locals, minor repairs etc.).
  • Provide support to the on-call maintenance personnel as needed and after-hour emergencies.
  • Calls for tender for all TI/ BB construction work.
  • Perform final inspections of all construction projects to ensure that the deficiencies are corrected and the premises is in agreement to the codes.
  • Establish the terms of the service contracts, assist in the preparation of tenders according to the policies, procedures and recommendations, visit the sites with the contractors, obtain approval from the Assistant Property Manager and follow-up on the proper execution and results.
  • Follow-up on the ContractorCheck database.

We would like to hear from you if you :

  • Have a minimum of 2 years’ experience in operations management, have a good knowledge of mechanical systems and preventative maintenance programs, and possess experience and competences in project management, accounting and excel in customer service.
  • Have completed post-secondary studies and possess a professional title in a pertinent discipline.
  • A title in facilities or project management would be an asset.
  • Excellent communication skills in French and English, both verbally and written.
  • Good knowledge of Microsoft Office (Word and Excel).
  • Ability to work in a team.

During the interview, we would like to discuss:

  • Your reputation in establishing and maintaining exceptional relationships with customers to meet their needs.
  • Your ease in communicating French and English, both verbally and written.
  • Your professionalism, your flexibility, and your ability to work both as a team and independently.
  • Your organisational aptitudes, specifically your ability to manage the changing needs of the clientele as well as respond to them in a timely manner.
  • Your attention to detail skills, specifically your ability to solve issues with facts and solid reasoning and your capability to analyse the information provided.

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Le candidat choisi occupera le poste à temps plein de technicien aux opérations à Montréal et relèvera de Gestionnaire immobilier adjointe. Le titulaire du poste assure la gestion efficiente, efficace et rentable des installations physiques et du personnel de la gestion opérationnelle. Il est en outre responsable de superviser l’exploitation du portefeuille des propriétés industrielles et de commerces de détail ainsi que les fournisseurs de service.

Dans le cadre de ces nouvelles fonctions, vous devrez :

  • Faire la vérification des salles électriques et salles des gicleurs. S’assurer de faire l’inspection pour la température, luminosité, propreté et remplir la fiche d’inspection.
  • Émettre un rapport détaillé des visites (1 fois par semaine) avec photos.
  • Assurer que les rapports d’inspection des gicleurs et alarme-incendie sont mis à jours annuellement.
  • Inspection complète de maintenance préventive de l’état général des propriétés (lumières, aire commune, toiture, moisissures, tuiles dans les locaux, signalisation).
  • Soumettre les recommandations des travaux à effectuer.
  • Assurer le classement de l’information.
  • Suivi énergétique (Hydro-Québec et Gaz Métro) et identification des domaines à améliorer pour la certification de BOMA BEST.
  • S’assurer du respect de la législation, des normes en vigueur, des politiques et des consignes en matière de sécurité et de santé et RiskCheck.
  • Réponse et suivi au système RiskCheck incluant rencontre annuelle avec les consultants.
  • Assurer le suivi aux différents appels de services des clients (locataires) qui s’imposent selon les recommandations d’usage du PM selon les lignes directrices du bail et les restrictions budgétaires.
  • S’assurer du bon déroulement des travaux sur les différents sites (lignage, paysagement, propreté, asphalte, béton, déneigement etc.).
  • Émettre des rapports d’incident, s’il y a lieu.
  • Petits travaux manuelles sur demande seulement (peinture des locaux vacants, réparations mineurs, etc.).
  • Fournir un soutien au personnel de maintenance sur appel selon les besoins et participer après les situations d’urgence de l’heure.
  • Effectuer des appels d’offres pour tous les travaux TI/BB de construction.
  • Effectuer des inspections finales de toutes les constructions à assurer que les lacunes sont corrigées et l’espace est conforme aux codes.
  • Fixer les modalités des contrats de service d’un immeuble, assister à préparer les appels d’offres selon les politiques et procédures établies, formuler des recommandations, visiter les lieux avec les entrepreneurs, obtenir l’approbation du Gestionnaire immobilier adjointe et assurer le suivi de leur exécution et des résultats.
  • Suivi pour la base de données ContractorCheck.

Nous aimerions recevoir votre candidature si vous :

  • Possédez un minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’activités d’exploitation, avez de bonnes connaissances des systèmes mécaniques et des programmes d’entretien préventif, et détenez de l’expérience et des compétences dans la gestion de projets, la comptabilité et l’assurance d’un service à la clientèle exceptionnel
  • Avez fait des études postsecondaires et détenez un titre professionnel dans une discipline pertinente
  • Un titre en gestion d’installations ou de projets serait un atout.
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
  • Capacité à travailler en équipe.

Au cours de l’entretien, vous nous parlerez de :

  • Votre réputation en matière d’établissement et de maintien de relations exceptionnelles avec la clientèle afin de répondre à ses besoins
  • Votre aisance à parler le français et l’anglais et vos aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Votre professionnalisme, de votre flexibilité et de votre capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Vos compétences organisationnelles, c’est-à-dire votre facilité à gérer les besoins changeants de la clientèle et à bien répondre à ceux-ci selon l’échéancier prévu
  • Votre souci du détail, c’est-à-dire votre habileté à résoudre des problèmes à l’aide de faits et d’un solide raisonnement et votre capacité à faire l’analyse de données collectées

NO AGENCIES PLEASE / PAS D’AGENCES S’IL VOUS PLAîT

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Employment Type: Full Time
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2017-10-29
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