Overview

GROUPE INDUSTRIELLE ALLIANCE Secrétaire administrative Full Time in Moncton, NB

GROUPE INDUSTRIELLE ALLIANCE

Branch Moncton NB CA

Position:
Secrétaire administrative
Location:
Moncton, NB

.Fournir un support technique et administrative aux autres bureaux; Sous la supervision du Directeur des ventes, le titulaire sera responsable des tâches…

Profil de l’organisation
Un pas en avant pour votre carrière!

Votre ambition n’a pas de limites, nous l’avons compris!

C’est pourquoi, au Groupe Industrielle Alliance, nous vous donnons tous les outils pour atteindre vos objectifs, pour vivre une carrière solide, à la hauteur de vos attentes.

Qu’il s’agisse de défis stimulants, de possibilités de formation exceptionnelles ou d’un milieu de travail dynamique et chaleureux, vous trouverez chez nous tout ce que votre vision vous permet de désirer.

Description
Vous aimez le travail administratif varié de type multitâche et donner un bon service? Vous aimez le travail d’équipe, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre capacité de travailler sous pression?
Industrielle Alliance recherche un ou une secrétaire administratif pour son bureau de Moncton ! Venez joindre une compagnie en plein essor.

Sous la supervision du Directeur des ventes, le titulaire sera responsable des tâches administratives de notre bureau régional pour les provinces de l’Atlantique. Également, il assurera le service à la clientèle aux intermédiaires, agents généraux et clients afin de répondre aux demandes variées reçues. Étant souvent seul au bureau, la personne doit faire preuve d’autonomie et de débrouillardise.

Vos tâches seront:
.Répondre aux appels des agents généraux (bilinguisme essentiel);
.Traiter et analyser les demandes de clients;
.Fournir un support technique et administrative aux autres bureaux;
.Envoi de rapports divers (direction, ventes et bonis etc..);
.Commande de matériels promotionnels et fournitures de toutes sortes;
.Coordonner les réservations de vols, salles de réunion, chambres etc. pour le directeur des ventes et les deux adjointes au Marketing;
.Effectue tout travail de bureau requis par la ligne d’affaires.

Exigences

Diplôme d’études professionnelles (DEP en secrétariat) et 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

Connaissance des logiciels de la suite office 2007 (Word, Power point, Excel);

Bilinguisme essentiel, autant à l’oral qu’à l’écrit;

Sens aigu du service à la clientèle et souci de la qualité du travail;

Aptitudes et habiletés nécessaires : entregent, tact et diplomatie, bonne capacité d’apprentissage, ouverture aux changements, sens du client, bon jugement, sens de l’analyse, gestion des priorités et sens de la confidentialité.

Support administratif
Diplôme d’étude secondaire
Français avancé
Anglais avancé
Support à la Vente

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Employment Type: Full Time
Location: Moncton, NB, CA
Posted on: 2014-12-17
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