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Fonds de solidarité FTQ Agent(e) technique, soutien administratif Contract in Montréal, QC

Fonds de solidarité FTQ

Branch Montréal QC CA

Position:
Agent(e) technique, soutien administratif
Location:
Montréal, QC

Reçoit les réquisitions de travail électroniquement et transmet aux préposés à la maintenance les demandes d’aménagement et d’équipements utilisés pour la…

Lieu de travail : Montréal – station de métro Crémazie Statut du poste : Mandat temporaire (du 10 octobre 2016 au 28 avril 2017) Référence interne : 16-0462 SOMMAIRE Dans le cadre de votre mandat, vous serez appelé(e) à assurer les activités techniques et administratives reliées à l’aménagement, à la sécurité et l’accès à l’édifice, à la gestion des ressources, à la téléphonie mobile et à la gestion des contrats de service. De plus, vous agirez à titre de liaison entre le Fonds et l’administrateur de l’édifice. PRINCIPALES TÂCHES Plus particulièrement, le titulaire du poste : – Reçoit les demandes et les plaintes des usagers, les achemine et fait le suivi avec l’administrateur de l’édifice et assure le respect du contrat de service en vigueur et des politiques du Fonds; – reçoit les réquisitions de travail électroniquement et transmet aux préposés à la maintenance les demandes d’aménagement et d’équipements utilisés pour la modification de mobilier, et s’assure de répondre aux autres demandes (carte d’accès, nouvel employé, etc.) et en fait le suivi; – accueille les visiteurs qui se présentent à la réception de la direction et les dirige aux personnes concernées; – administre et effectue la mise à jour du système des ressources – salles de réunions et stationnement des visiteurs; – prépare les bons de commande des équipements, des appareils techniques du service et de tout autre achat et fais les appels de service; – au retour d’un équipement emprunté, s’assure du bon fonctionnement de l’appareil, de la réparation ou de son remplacement, selon le cas; – valide les demandes d’aménagement et d’équipements, de ressources et des réquisitions de travail auprès des personnes concernées et en assure la conformité aux politiques du Fonds; – assure l’envoi et le retour des ressources destinées aux différentes régions du Québec, nécessaires aux coordonnateurs et aux conseillers, au besoin; – rédige, met à jour et distribue avec l’équipement les modes d’utilisation de tous les équipements et appareils; – distribue les travaux reliés aux équipements et aux réservations de ressources; – maintient l’inventaire du mobilier et des oeuvres d’art et en fait la mise à jour mensuellement; – effectue le remplacement de la réceptionniste, sur demande; – prépare et produit divers rapports statistiques; – s’assure que tous les services du Fonds connaissent les mesures à prendre en cas d’évacuation d’urgence du personnel, de la marche à suivre pour l’évacuation des personnes handicapées et du traitement de l’équipement en mesure d’urgence; – participe à tout projet où son expertise est requise. QUALIFICATIONS DE BASE – DEC général ou l’équivalent; – Deux (2) ans d’expérience pertinente; – Très bonne connaissance du français parlé et écrit; – Connaissance avancée des logiciels requis par la fonction; – Débrouillardise et approche service à la clientèle; – Grande facilité à communiquer, entregent et tact; – Capacité à établir les priorités et à les modifier rapidement; – Bien organisé, gestion efficace du temps; – Bon niveau de concentration et d’énergie; – Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

ENVIRONNEMENT Nous offrons une rémunération concurrentielle, l’accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place, ainsi qu’un environnement dynamique facilitant la conciliation travail-famille. Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes : le respect de la personne, la compétence, l’intégrité, le travail d’équipe et la créativité. Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements. Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.

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Employment Type: Freelance
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2016-10-30
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