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Équipements D.R.L. Inc Adjointe administrative Internship in Montréal, QC

Équipements D.R.L. Inc

Branch Montréal QC CA

Position:
Adjointe administrative
Location:
Montréal, QC

La candidate idéale saura développer un lien de confiance avec le Directeur et agira comme sa collaboratrice dans divers dossiers délégués par celui-ci. Elle

La candidate idéale saura développer un lien de confiance avec le Directeur et agira comme sa collaboratrice dans divers dossiers délégués par celui-ci. Elle saura participer à créer et maintenir un sentiment d’appartenance solide par son comportement professionnelle. Elle sera proactive et permettra au Directeur de lui déléguer d’autres dossiers comportant des tâches variées.
Les tâches principales actuelles sont :

– mise à jour continue et archivage de la documentation de la bibliothèque
– préparer les rapports des sous-traitants
– tenir à jour le calendrier des encans électroniques et voir à l’inscription de celles-ci
– gérer les encans électroniques des équipements en suivant le processus complet
– gérer les dossiers personnels du Directeur
– effectuer des achats pour le Directeur
– effectuer l’entrée des données pour le contrôle de l’inventaire des pièces
– toutes autres tâches délégués par le Directeur

Pour le service des Ressources humaines, la candidate devra démontrer un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans toutes les tâches et les dossiers qui lui seront confiés. Elle sera motivée et possèdera le souci du détail.
Comme il s’agit d’un nouveau poste, les tâches principales seront sujettes à changement :

– participer au processus de dotation, incluant la documentation et l’accueil des nouveaux employé

s – créer et maintenir les feuilles de données pour les statistiques RH – rédiger et composer des mémos, notes de service internes et lettres pour le service RH – faire un suivi serré et continu de certains dossiers RH – classement pour le dossier des employés – répondre à la clientèle interne sur différents sujets RH – création de nouveaux rapports au besoin – toutes autres tâches à déterminer pour les besoins du service RH

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Internship
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2015-08-17
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