Engage Presentations Communications – Stage rémunéré : temps plein Full Time in Montréal, QC

Overview

Engage Presentations

Branch Montréal QC CA

Position:
Communications – Stage rémunéré : temps plein
Location:
Montréal, QC

Adobe Creative Suite pour PC ou Adobe Creative Cloud. Adobe Creative Suite Six for PC or Adobe Creative Cloud. Creative Services Intern (Paid :….

Stagiaire en services créatifs (Stage rémunéré : temps plein) – poste d’entrée

Le ou la candidat(e) retenu travaillera dans une agence de communication. Le candidat doit maîtriser Microsoft Office pour PC. Le candidat doit être bilingue et doté d’un apprentissage rapide. Il s’agit d’un stage pour commencer et peu se transformer en poste à temps plein, au fur et à mesure que l’entreprise croît. Les tâches quotidiennes incluraient du travail dans PowerPoint, Word, courriel (Outlook), Excel et Access. Le travail du candidat comprendra ; Marketing par courriel, manipulation de base de données, saisie et des projets dans PowerPoint (nous formerons le candidat). La connaissance de Photoshop, InDesign ou Illustrator donc l’expérience avec la suite Adobe CS (sur PC) est un atout. Le candidat doit posséder de compétences solides en communication, car ils seront appelés à correspondre avec nos clients d’une manière professionnelle écrite et verbale. Le candidat idéal commencera en tant que stagiaire et fera progresser sa carrière au sein d’Engage Presentations.

Compétences exigées et expérience

• Possession d’un DEC, AEC ou certificat en gestion ou administration.
• Maîtrise de la rédaction administrative / compétences en communication.
• Maîtrise de prise de notes et une vitesse de frappe au-dessus de 50 mots par minute.
• Confortable avec des nouveaux logiciels et habileté à devenir rapidement compétent dans un nouveau logiciel.
• Microsoft Office (2010 et 2013) pour PC: PowerPoint, Word, Excel, Outlook et Access.
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Compétences et expertises complémentaires

• Adobe Creative Suite pour PC ou Adobe Creative Cloud
• Illustrateur ou artiste
• Expérience en ventes
• Expérience en présentations

Tâches

• Assister l’équipe dans des tâches créatives
• Assembler les présentations
• Recherche en ligne
• Mise à jour des dossiers
• Gestion de courriels
• Filtrer des appels
• Préparation de séminaires éducatifs
• Rédaction de procès-verbaux
• Révision, relecture de texte et en dans certains cas, traduction
• Planification de voyage d’affaires et de réunions
• Saisie de données / Gestion de base de données
• Travail créatif (Adobe, dessiner, écriture etc.)

Les candidat(e)s sont encouragés à soumettre une lettre d’accompagnement et un CV afin d’être considéré.

À propos d’Engage Presentations

Notre compagnie se spécialise en communication stratégique et créative. Engage Presentations aide ses clients à atteindre leurs objectifs de communication afin qu’ils se démarquent en tant que présentateur. De la création de modèles de présentation, à l’élaboration des tableaux / graphiques, à la production des vidéos en boucle pour les conférences ou les salles d’attente, à la rédaction de contenu pour diapositives, l’équipe d’Engage Presentations travaille avec ses clients afin de les aider à exécuter leurs idées. Nous sommes situé au Complexe Santé Rockland, à proximité d’un métro (environs 10 minutes de marche) et de la station de train Canora sur la ligne Deux-Montagnes de l’AMT. Nous sommes aussi situé à 5 minutes (de marche) d’une station d’autobus.

Creative Services Intern (Paid : Full Time) – Entry Level

Reporting to the Director of Creative Services the successful candidate will work as the department assistant at a communications agency specializing in presentations. The candidate must be proficient with Microsoft Office for PC. The candidate must be fluently bilingual and a quick learner. Day to day tasks will include work in PowerPoint, Word, Email (Outlook), Excel and Access. The candidate’s work will include; e-blasts, database entries and projects in PowerPoint (we will train the candidate on our approach). The assistant may also be required to work with Photoshop, InDesign and Illustrator. The candidate must possess polished business communication skills as they will be expected to correspond with clients in a professional manner both written and verbal. The ideal candidate will begin as a full time intern and remain on to grow their career within the company.

Required Skills & Experience

• Possession of a DEC, AEC or Certificate/Degree in Business, Communication, Design, Literature, or any other related field
• Proficient business writing / communication skills
• Proficient note taker and a typing speed above 50 words per minute
• Technically savvy with the ability to quickly become proficient in new software
• Microsoft Office (2010 and 2013) for PC: PowerPoint, Word, Excel, Outlook and Access
• Excellent written and verbal communication skills in BOTH English and French

Complimentary Skills

• Proficiency in: Adobe Creative Suite Six for PC or Adobe Creative Cloud
• Illustrator or Artist
• Sales Experience
• Presentation Experience

Tasks

• Support the Creative Services team
• Presentation assembly
• Online research
• Filing
• Managing email
• Fielding phone calls
• Preparing for educational seminars
• Taking minutes in some meetings
• Editing, proofreading and occasional translation
• Meeting / travel arrangements
• Data entry / Database management
• Creative work (Adobe, drawing, writing etc.)

Please submit a well formatted Cover Letter Resume to be considered, remuneration to be discussed.

About Engage Presentations

Engage Presentations specialize in strategic and creative communication. Engage Presentations helps clients achieve their communication goals in order to rise above the pack, and stand out as presenters. From creating presentation templates, to developing charts, creating graphs, from producing looped videos for trade shows or loops for waiting rooms, to word-smithing the content of slides or editing presentations; the team at Engage Presentations works with our clients in order to assist them in the execution of their ideas. Engage Presentations works with clients well beyond the immediate needs of the presentation. We are centrally located at the Complex Santé Rockland which is less than 10 minutes (walking distance) from a Metro station and the Canora rail station on the AMT’s Deux-Montagnes line. We are also less than 5 minutes (walking distance) from a bus stop.

Type d’emploi : Temps Plein

Candidats locaux uniquement :

• Montréal, QC

Formation(s) exigée(s) :

• Diploma/Certificate

Langue exigée:

• français et anglais