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Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Secrétaire – Bureau de la surintendance Full Time in Bureau, QC

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

Branch Bureau QC CA

Position:
Secrétaire – Bureau de la surintendance
Location:
Bureau, QC

Connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Internet); Sous la supervision de la surintendante ou du surintendant de…

FONCTIONS : Sous la supervision de la surintendante ou du surintendant de l’éducation, la ou le
secrétaire – bureau de la surintendance assure le soutien administratif et de secrétariat auprès de cette personne et l’appuie dans la gestion quotidienne de divers dossiers. Les principales responsabilités sont :
– recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
– traiter et diriger les plaintes ou demandes des parents, du public, des directions d’école et des Services;
– expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer le classement, la reproduction de matériel et la gestion des courriels;
– rédiger des lettres, en faire la révision linguistique et préparer des documents de présentation;
– créer des tableaux de statistiques pour l’analyse de données;
– gérer l’agenda, fixer les rendez-vous, organiser les réunions, les appels conférences, les vidéoconférences et les voyages d’affaires;
– effectuer la tenue de livres de plusieurs enveloppes budgétaires, l’entrée de données, les commandes, les achats et la préparation de rapports budgétaires;
– préparer l’ordre du jour de diverses réunions, prendre des notes lors de diverses réunions afin de produire des comptes-rendus.

PROFIL DES COMPÉTENCES : - habiletés administratives et techniques;
– orientation vers la clientèle;
– savoir transmettre l’information à l’oral et à l’écrit;
– rigueur et souci du détail;
– savoir s’organiser;
– communications interpersonnelles;
– savoir travailler en équipe;
– savoir s’adapter;
– orientation vers la catholicité.

EXIGENCE(S) : - diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expériences pertinentes;
– plus de deux (2) années d’expérience dans un poste à responsabilités semblables ou une combinaison de scolarité et d’expériences pertinentes;
– excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
– connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Internet);
– connaissance des logiciels SchoolDude, Trillium, SAP, SISA et Google Apps serait un atout;
– sens de l’initiative et de l’autonomie;
– capacité de résolution de problèmes dans un environnement rapide et complexe;
– discrétion et respect de la confidentialité des dossiers;
– capacité de travailler en soirée de façon occasionnelle.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez-vous assurer que votre demande soit accompagnée de votre curriculum vitae et d’une copie de votre diplôme ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 28 août 2015.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

INFORMATION SUR L’ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec. Son territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l’Ontario s’étend de Cumberland à Pembroke, jusqu’à Trenton.

INFORMATION SUR L’ÉCOLE OU LE SERVICE : Lieu de travail : 4000, rue Labelle (Ontario) K1J 1A1

Secteur : Secteur Ottawa-Centre

Voir l’énoncé de renonciation

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Full Time
Location: Saint-Damien, QC, CA
Posted on: 2015-08-16
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