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CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal HÔPITAL NOTRE-DAME: TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION- (ÉQUIPE VOLANTE) Part Time in Montréal, QC

CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal

Branch Montréal QC CA

Position:
HÔPITAL NOTRE-DAME: TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION- (ÉQUIPE VOLANTE)
Location:
Montréal, QC

Selon le mandat, la personne sera sollicitée pour travailler depuis les différentes installations. Des possibilités d’avancement de carrière auprès de la…

Description du poste :
Automne 2017, un hôpital de soins généraux et spécialisés verra le jour (250 lits).
Venez transformer l’Hôpital Notre-Dame avec nous!

Joindre notre équipe, c’est aussi :
– Travailler en collaboration et en proximité avec la première ligne pour les soins de qualité et humains.
– Accéder à un programme d’intégration complet et adapté.
– Des possibilités d’avancement de carrière auprès de la clientèle en missions (145 installations)

NOUS RECRUTONS ACTIVEMENT UN(E) TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION – (ÉQUIPE VOLANTE) – Bibliothèques, Centres de documentation, UETMI et Soutien aux activités d’enseignement universitaire

Catégorie : 3 Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l’administration

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service – Bibliothèques, Centres de documentation, UETMI et Soutien aux activités d’enseignement universitaire, le/la titulaire du poste accomplit une variété de tâches techniques et administratives reliées au département des bibliothèques et centres de documentation. Elle agit en soutien aux 10 bibliothèques et centres de documentation. Selon le mandat, la personne sera sollicitée pour travailler depuis les différentes installations.

Fonctions spécifiques:
• Accueille, oriente et assiste la clientèle, que ce soit en personne, au téléphone ou par courriel
• S’assure que la documentation est bien organisée et que le rangement soit fait régulièrement
• Soutien le bibliothécaire dans le développement des collections par divers moyens (veille générale, bulletins, dépouillement, etc.)
• Suite à la demande des personnes autorisées (bibliothécaire ou autre), effectue les commandes auprès des fournisseurs déterminés
• Réceptionne les documents et en gère la facturation
• Effectue la préparation matérielle des documents (fiches, cotes, bande magnétique, etc.)
• Effectue le catalogage, la classification et l’indexation des divers types de documents selon les normes en vigueur
• Gère l’ensemble des démarches relatives aux abonnements
• Fait le suivi des numéros reçus, des réclamations et des doubles
• Met à jour les états de collection aux divers endroits nécessaires (catalogues collectifs, etc.)
• Prépare la reliure à la fin de l’année
• Gère l’ensemble des opérations liées à la circulation des documents (emprunts)
• Est responsable du service de PEB interne et externe.
• S’assure que les divers types de documents (monographies, périodiques, etc.) soient rangés régulièrement et que le système de rangement soit à jour (ex. : présentoirs à périodiques)
• Effectue des recherches documentaires et référence pour des demandes simples.
• Effectue les diverses tâches de DSI et de veille nécessaires pour veiller à ce que les besoins d’information des usagers soient comblés, en collaboration avec le bibliothécaire
• Participe à la promotion des collections et des services de la bibliothèque (vitrine, rédaction de bulletins, etc.)
• S’occupe de la correspondance, de la papeterie, des fournitures de bureau et de bibliothèque
• Effectue diverses tâches administratives en lien avec la bibliothéconomie
• En tant que technicien(ne) en documentation «volant(e)», et bien que rattaché(e) administrativement à l’Hôpital Notre-Dame, la personne sera appelée à se déplacer dans les différents milieux documentaires du CIUSSS, selon les mandats à réaliser;

Exigences :
Formations académiques:
Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur.

Expériences:
• De préférence, deux (2) années d’expérience en tant que technicien/ne en documentation dans une bibliothèque médicale ou un centre de documentation du réseau de la santé;

Autres exigences:
• Connaissance des bases de données spécialisées en sciences de la santé (Pubmed, Medline, CINAHL, etc.) serait un atout.
• Excellent français, parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques tels que la suite bureautique Windows (Word, Excel; PowerPoint, Access), les logiciels de messagerie (Lotus Notes par exemple), les navigateurs Internet (Internet Explorer par exemple) et les systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (SIGB), notamment Santécom;
• Facilité dans la navigation et la recherche d’information sur Internet;
• Avoir l’esprit d’équipe, de l’initiative, le souci de l’exactitude et du travail bien fait;
• Souplesse et tact dans ses relations interpersonnelles;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à travailler rapidement et sous pression;
• Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre, capacité à effectuer des tâches de traitement documentaire tout en répondant aux usagers (interruptions fréquentes et régulières).

VOTRE CARRIÈRE POURRAIT EN BÉNÉFICIER.
POSTULEZ.MAINTENANT.
APPELEZ-NOUS POUR PLUS DE DÉTAILS : 514-940-5216 (Lundi au vendredi de 7h00 à 18h00)

Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

**VEUILLEZ VÉRIFIER FRÉQUEMMENT VOTRE BOÎTE DE MESSAGERIE AINSI QUE VOTRE BOÎTE DE COURRIELS INDÉSIRABLES. LES COMMUNICATIONS SE FONT UNIQUEMENT PAR COURRIEL. **

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Part Time
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2017-10-29
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