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CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal Administrative Agent, Class 3 (Medical Archives) – Full time – evening shift – JGH Full Time in Notre-Dame-de-Grâce, QC

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Branch Notre-Dame-de-Grâce QC CA

Position:
Administrative Agent, Class 3 (Medical Archives) – Full time – evening shift – JGH
Location:
Notre-Dame-de-Grâce, QC

S’assure de la présence et la clarté du nom du patient et de son numéro de dossier sur chaque document. Attache chaque « batch header » avec les documents de la…

Statut: Poste permanent à temps complet
Horaire : 16h00 à minuit

Préparation, numérisation, indexation et révision de la qualité des documents numérisés du dossier médical provenant de l’urgence, services ambulatoires et unités de soins selon les instructions préétablies et les standards de qualité et de production requises. Accomplit ces tâches avec minutie, précision et à temps.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Imprime les “batch headers” correspondants à la visite des documents reçus soit urgence et/ou cliniques;
  • Attache chaque « batch header » avec les documents de la visite correspondante, nom, prénom et numéro de dossier du patient;
  • Prépare tous les documents appartenant à chaque visite selon les instructions et standards préétablies;
  • Numérise tous les documents préparés selon les instructions et standards établis;
  • Indexe les documents numérisés et révise la qualité des documents numérisés;
  • Identifier les documents sans code barre au bon type de document
  • S’assure de l’attribution du bon type de document.
  • S’assure de la présence et la clarté du nom du patient et de son numéro de dossier sur chaque document.
  • Indexe les documents numérisés et révise la qualité des ces documents selon les instructions et standards établis.
  • Fournit l’assistance nécessaire aux différents départements quant à la localisation physique du dossier médical et à la navigation dans le dossier électronique. (recherche de visites, documents)
  • S’assure que les activités accomplies sont conformes à la sécurité et confidentialité des patients et employés;
  • Accomplit toutes tâches assignées par son superviseur.
Requirements :
  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent reconnu par le ministère;
  • Méticuleux, organisé et consciencieux;
  • Bonne connaissance informatique et bureautique;
  • Fiable et bonne esprit d’équipe;
  • Bilingue (français et anglais).
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Employment Type: Full Time
Location: Montréal, QC, CA
Posted on: 2018-09-11
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