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CHUM TECHNICIEN-NE EN ADMINISTRATION (Comptes fournisseurs) Temporary in Montréal, QC

CHUM

Branch Montréal QC CA

Position:
TECHNICIEN-NE EN ADMINISTRATION (Comptes fournisseurs)
Location:
Montréal, QC

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, option comptabilité ou l’équivalent. Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du…

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

Sous la responsabilité du chef du service des comptes fournisseurs, il (elle) effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification des activités reliées à l’exécution de travaux complexes à caractère comptable et administratif.

Assure l’application et l’actualisation des mesures de contrôle interne en collaboration avec son supérieur immédiat (vérifications, analyses);
Participe au développement et à la mise en place d’outils et de méthodes (amélioration continue) en collaboration avec son supérieur immédiat;
Oriente les nouveaux employés.
Supporte les agents administratifs pour la résolution de situations complexes, suivis avec les services des approvisionnements et de la gestion du matériel.
Supporte les agents administratifs pour les difficultés d’ordre technique dans l’utilisation du système;
En collaboration avec son supérieur immédiat, valide les résultats périodiques et les écritures de régularisation quant aux frais courus (analyse d’écart, échantillonnage de comptes pour vérification);
En collaboration avec son supérieur immédiat, vérifie par échantillonnage les pièces justificatives pour les paiements émis suite à une commande, effectue les autorisations au système;
Traite les demandes d’annulation de paiement;
Produit les demandes de paiement par traite bancaire et en devise étrangère avec calcul des taux de change et imputations comptables appropriées;
Gère les comptes fournisseurs complexes;
Participe à l’élaboration et à la mise à jour du tableau de bord du service (indicateurs de performance);
Produit les analyses de fin de période qui lui sont confiées;
Rédige et produire les rapports statistiques demandés par son supérieur immédiat à l’aide des outils disponibles (entrepôt de données);
Participe aux différents tests lors de l’implantation des systèmes informatiques et lors de l’implantation de nouvelles versions;
Assiste son chef de service dans le dossier de vérification annuel (rencontre le vérificateur, produit les documents demandés, donne certaines explications et validations).

Exigences :
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, option comptabilité ou l’équivalent.

– Un minimum de deux (2) d’expérience dans un service des comptes fournisseurs informatisé. Une formation additionnelle (baccalauréat) peut compenser le manque d’expérience.

– Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire), Word (débutant) et systèmes comptables informatisés un atout important.

– Bonne connaissance des notions de comptabilité et de contrôle interne (séparation des tâches, etc.).

– Anglais oral, écrit et compréhension (niveau intermédiaire 2).

Les candidats seront soumis à des tests et à un processus de sélection.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration et des
Communautés culturelles: www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

Il est “essentiel” de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Temporary
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2017-10-30
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