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CHU Sainte-Justine Conseiller en suivi de projets pour l’externe Temporary in Montréal, QC

CHU Sainte-Justine

Branch Montréal QC CA

Position:
Conseiller en suivi de projets pour l’externe
Location:
Montréal, QC

Salon de coiffure; Sous l’autorité du Directeur Adjoint, le Conseiller en suivi de projets accompagnera, supportera les chargés de projets et les conseillers…

Sous l’autorité du Directeur Adjoint, le Conseiller en suivi de projets accompagnera, supportera les chargés de projets et les conseillers GBM dans les activités de planification, d’organisation, de suivi de projets et dans la production des livrables de gestion des acquisitions des équipements médicaux. Il assure le suivi budgétaire des projets technologiques, des honoraires professionnels et des contrats de services ainsi que le cycle complet de la facturation. Il contribue également à la mise sur pieds et la production d’indicateurs de gestion pour les secteurs technologiques et recueille les données à cet effet en cours d’année.

Les projets ici visés peuvent être de diverses natures, soit des projets visant le rehaussement de systèmes et des équipements médicaux déjà en place ; l’introduction de nouveaux systèmes et équipements médicaux; l’introduction de systèmes d’information requis au fonctionnement d’équipements médicaux spécialisés ; etc. Ainsi, le conseiller est à l’affût des nouveaux développements et meilleures pratiques associés à son champ d’expertise.

En conformité avec les normes et pratiques de gestion en vigueur à la direction des technologies, le Conseiller en suivi de projets pourra à l’occasion intervenir en tant qu’expert conseil auprès des coordonnateurs de projets et conseillers ou ingénieurs en génie biomédical. À ce titre, le conseiller devra faire l’analyse de la situation, identifier la nature du problème, les pistes de solutions et travailler de concert avec les experts afin de voir à l’implantation des correctifs et solution requis.

Participer aux rencontres des conseillers de la direction des technologies sur l’avancement des projets ;
Conduite de réunion et de plans d’action ;
Travailler de concert avec les autres membres de la direction des technologies à l’élaboration de la planification triennale des équipements médicaux ;
Assurer la mise à jour du statut et de l’avancement de projets dans l’outil de gestion prévu à cette fin ;
Faire le suivi sur l’avancement des projets avec le Directeur adjoint ;
Préparer les rapports de suivi des projets pour les différents comités de direction;
Supporter les gestionnaires de projets et les conseillers GBM;
Suivi et demande des créations des codes budgétaires pour les acquisitions des équipements médicaux (GBM) ;
Assurer le respect de l’application du processus de commandes des pièces et équipements pour l’atelier GBM;
Conciliation financière (validation et vérification des commandes et des factures)
Indicateurs de gestions
Recueille les données pour l’élaboration des indicateurs de gestion ;
Mise en œuvre de tableaux de bords et indicateurs de performance ;
Pilotage du progrès et de la performance.

Autres activités

Révision des processus et implantation des bonnes pratiques ;
Participer à l’implantation de démarches qualité au sein du GBM ;
Implantation de différentes méthodes de travails, optimisation des étapes de réalisation ;
Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Salaire hebdomadaire
23.27 à 44.11 $/h

Exigences :

Compétences organisationnelles – requises :

Excellente approche clientèle avec compréhension accrue de l’intégration des technologies dans l’environnement clinique ;
Posséder des aptitudes et une expérience dans l’organisation efficace du travail ;
Savoir gérer les priorités et faire preuve d’un bon jugement ;
Avoir de la facilité pour le travail en équipe et faire preuve de leadership ;
Faire preuve d’autonomie et d’initiatives ;
Bonne capacité à communiquer et à vulgariser les concepts technologiques ;
Détenir des aptitudes de conceptualisation ;
Capacité d’analyse critique et de synthèse.

Compétences professionnelles/techniques et autres – requises:

La maîtrise des logiciels Microsoft Project, Visio et de la suite Microsoft Office
La connaissance des technologies biomédicales ;
La connaissance des concepts de gestion et du management de la qualité sera considérée comme un atout ;
La connaissance du guide des Bonnes Pratiques de l’ingénieur biomédical sera considérée comme un atout.

Autres compétences, habiletés et aptitudes – souhaitables et à développer en cours d’emploi:

Sens aigu de l’engagement envers la clientèle ;
Capacité d’analyse des problématiques multidimensionnelles et de résolution de problèmes
Connaît et s’assure du respect des lois et des règlements régissant les prestations sécuritaires de soins et services;
Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire;
Participe et intervient pour maintenir la sécurité de tous.

Formation
Un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente avec une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet dans le domaine des technologies ;
Un diplôme en management de la qualité sera considéré comme un atout.

Expérience
Posséder au moins cinq (5) années d’expérience dans des projets technologique ;
Posséder au moins trois (3) années d’expérience comme conseiller en suivi de projets en génie biomédical ;
Une expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout.

Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :
SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
Caisse d’économie Desjardins;
Pharmacie Jean Coutu;
Bistro Van Houtte;
Nettoyeur et couturière;
Salon de coiffure;
Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.

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Employment Type: Temporary
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2016-09-22
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