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Bénévolat d’entraide aux communicateurs (BEC) Coordonnateur(trice) (poste temporaire) Temporary in Montréal, QC

Bénévolat d’entraide aux communicateurs (BEC)

Branch Montréal QC CA

Position:
Coordonnateur(trice) (poste temporaire)
Location:
Montréal, QC

Logiciels de design graphique, un atout important. Bénévolat d’entraide aux communicateurs (BEC) cherche un Coordonnateur(trice) (poste temporaire)….

Isarta : www.isarta.com

Bénévolat d’entraide aux communicateurs (BEC) cherche un Coordonnateur(trice) (poste temporaire)

Chapitre québécois de la National Advertising Benevolent Society (NABS), le Bénévolat d’entraide aux communicateurs (BEC) est un organisme à but non lucratif mis sur pied pour aider les professionnels de l’industrie des communications à mieux faire face à leurs problèmes personnels, professionnels ou financiers. Le BEC offre une variété de services gratuits, confidentiels et accessibles tous les jours de l’année grâce à une ligne d’entraide.

Description du poste :
Relevant de la Gestionnaire, le(a) Coordonnateur(trice) sera en charge de la logistique de plusieurs projets en communication et devra appuyer la Gestionnaire pour l’organisation d’événements de financement (tournoi de volleyball, Bal en noir, etc.), la préparation de documents et de rapports administratifs en plus d’assurer la coordination des réseaux sociaux de l’organisme. Il s’agit d’un contrat d’une durée de 3 mois débutant le 26 septembre 2016 avec possibilité de prolongation.

Responsabilités :
Communication et marketing

Coordonner des projets marketing avec l’agence de publicité et développer des outils communicationnels pour le BEC.

Mettre à jour le site web et participer activement aux réseaux sociaux de l’organisme.

Transmettre des pièces de communication aux différents médias de l’industrie pour la diffusion des campagnes publicitaires et envoi de communiqués.

Administration

Planifier les rencontres des différents comités de l’organisme.

Faire le suivi des factures, des paiements et des demandes de reçus.

Rédiger des rapports suite aux événements et projets en collaboration avec les bénévoles.

Développer des documents d’information sur l’organisme pour les différents partenaires.

Activités de financement

Effectuer de la recherche de commandites et s’assurer des suivis auprès des commanditaires.

Collaborer aux négociations de contrats de location d’espaces, nourriture/traiteur, etc. pour les différents événements.

Développer un plan détaillé des projets incluant : logistique, échéancier, budget et ressources nécessaires, sous la supervision de la Gestionnaire.

S’assurer du suivi des inscriptions aux événements et gérer le site de données.

Faire les suivis avec les bénévoles, les membres des comités et les fournisseurs.

Exigences :
Diplôme universitaire en communication ou l’équivalent (ou en cours).

1 an d’expérience dans un poste similaire, auprès d’un OSBL ou dans le domaine de la publicité. Connaissance de l’organisme, un atout.

Qualité exceptionnelle du français écrit. Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.

Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle, d’initiative et de minutie.

Avoir un intérêt pour les tâches administratives et l’organisation d’événements.

Être ouvert à apprendre et à travailler sur des projets très variés.

Connaître parfaitement les logiciels de la suite Microsoft Office et les réseaux sociaux. Logiciels de design graphique, un atout important.

Il s’agit d’un contrat d’une durée de 3 mois débutant le 26 septembre 2016.

Salaire: 15$/heure. 35h/semaine. Horaire flexible, mais habituellement de 9h à 17h.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 14 septembre 2016 .

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Temporary
Location: Montreal, QC, CA
Posted on: 2016-09-08
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