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Aéroports de Montréal Coordonnateur(trice), Services administratifs Full Time in Dorval, QC

Aéroports de Montréal

Branch Dorval QC CA

Position:
Coordonnateur(trice), Services administratifs
Location:
Dorval, QC

Élabore, recommande et met en place toutes les méthodes, procédures de travail et modification des installations, dans le but d’optimiser l’utilisation des…

Sous l’autorité du directeur adjoint, Approvisionnement, le (la) titulaire est responsable de la gestion contractuelle et administrative relatives aux activités associées au traitement du courrier, à la fourniture de produits, d’équipements et de mobilier de bureau, à l’impression de formulaires ainsi qu’à l’aménagement et à la gestion des locaux du siège social d’Aéroports de Montréal.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Planifie, coordonne et assure la gestion administrative, contractuelle et opérationnelle des diverses activités du service.
  • Identifie les objectifs et priorités de même que la planification des besoins financiers et matériels pour les services administratifs corporatifs.
  • Coordonne toutes les activités reliées à l’acquisition et à l’entreposage des biens et services sous sa responsabilité. Négocie avec les entrepreneurs et les fournisseurs pour le compte des sections clientes en vue d’obtenir des conditions plus avantageuses.
  • Autorise et procède à l’émission des bons de commande jusqu’à concurrence des limites stipulées dans la Politique d’acquisition et des procédures en vigueur.
  • Est responsable du suivi budgétaire, de la préparation, de la consolidation et de l’analyse mensuelle du budget de la direction et soumets ses recommandations afin de rencontrer les objectifs. É
  • labore, recommande et met en place toutes les méthodes, procédures de travail et modification des installations, dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources et la qualité des services offerts.
  • Assure la tenue de séances de formation et/ou d’information auprès des utilisateurs concernés.
  • Analyse les rapports et coûts d’utilisation des équipements sous sa responsabilités et émet ses recommandations en considérant les nouvelles technologies, le coût, l’efficacité des appareils et les besoins des utilisateurs.
  • Recherche et analyse des produits respectueux de l’environnement afin de remplacer les produits existants et travaille en étroite collaboration avec les divers intervenants internes et de la communauté aéroportuaire afin de remplir les obligations d’ADM en matière d’environnement.
  • Développe et maintien à jour, les documents, les outils et indicateurs de performance appropriés aux services attendus et effectue les vérifications au niveau de la qualité des services offerts, des effectifs requis et des équipements utilisés par les prestataires de services sous sa responsabilité en fonction des devis; Documente toute déficience relevée par rapport aux exigences contractuelles et entreprends les actions requises afin de faire corriger la situation.
  • Assure le traitement des demandes d’aménagement de bureau auprès des requérants, de l’évaluation du besoin à la conception, conformément aux normes et budgets alloués. Assure le maintien à jour le plan et la signalisation des lieux.
  • Assure la coordination des activités de rénovation, de câblage (voix & data), d‘aménagement et de déménagement et effectue les inspections afin de s’assurer de la conformité des travaux exécutés, prends les actions correctrices requises et assure le suivi auprès des intervenants concernés.
  • Gère les appels de service pour la réparation d’équipements et d’ameublement de bureau de même que pour les services de nettoyage des locaux.
  • Participe activement au processus de préparation et d’allocation de contrats nécessaires aux services en collaboration avec les intervenants concernés, de même qu’à l’évaluation des soumissions et à la formulation des recommandations.
  • Participe au maintien du programme de recyclage des matières résiduelles à l’intérieur de la Communauté aéroportuaire.
  • Assiste son supérieur et/ou agit en tant que personne ressource dans le cadre de projets spécifiques.
  • Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, gestion des opérations ou de projets, ou l’équivalent.
  • Posséder un minimum de de deux (2) années d’expérience dans le domaine de services administratifs, de l’acquisition de biens et de services Ê
  • tre disponible à travailler le soir et la fin de semaine.
  • Maîtrise de la suite bureautique MS Office.
  • Connaissances du module MM du progiciel SAP constitue un atout important.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
  • Habileté à lire et à interpréter des plans et devis.
  • Posséder de l’initiative et être proactif dans ses démarches.
  • Capacité à aborder les problématiques selon une perspective globale d’entreprise.
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’analyse, d’organisation et de planification.
  • Habileté à établir une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles dans un environnement multidisciplinaire et un contexte de service à la clientèle.
  • Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.
  • Posséder et faire preuve d’une grande capacité d’organisation de coordination et de suivi de dossier.
  • Doit être disponible pour se déplacer sur les sites de Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel, sur une base occasionnelle.

Ce concours est ouvert simultanément à l’interne et à l’externe; cependant, les candidatures provenant de l’interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

or proceed with Standard Application Form.

Employment Type: Full Time
Location: Dorval, QC, CA
Posted on: 2015-08-01
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